項目管理在各行各業的廣泛運用,讓大家對其的探究也越來越強烈,各種關于項目管理的探討也越來越多。
很多項目是以全公司為資源支持開啟的,這樣的項目在啟動時不會那么簡單,它需要有詳細的論證材料讓大家看到其價值。
這時就需要項目負責人員制定出內容全面的項目大綱,來讓公司決策者清晰的看到這個項目可以為公司帶來什么,判斷是否有開啟必要,愿意為此投入多少。那么接下來說說項目信息管理平臺撰寫的項目大綱主要囊括哪些內容。
責權劃分
雖然甲方客戶的需求,是服務方的目標,但目標也得有它的界限度。責任范圍一開始就得劃分清楚,通過項目管理文檔化進行劃定。
不然,若大家都不讓規矩辦事,驗收成果的界限范圍說不清楚,項目的工作內容、工作量可能越做越大,而變得不可控。讓項目成員有據可依,各司其職完成工作也是項目管理過程中不可或缺得一環。
資源調配
一個工程項目的開展可能會動用公司所有的資源,不但消耗大量人力財力,還有采購物料等各方面的需求。
有了工程項目管理軟件后,所有這方面的數據信息都可以直接線上匯總展現,可以看到各類資源的使用、匹配的進度,還有多少調用空間,方便工作人員直觀了解成本預算,更便于控制管理。
預算成本
判斷一個項目是否成功,成本的付出多少也是重要的評判標準。若公司研發了一款手機,手機很好用,但生產研發這款手機所花的時間、人工、金錢遠遠大于后期手機所能產生的效益,那么這個項目依然是不成功的。
因此,控制項目成本尤其重要。成本多是指直接預算的投入,但大的項目不止于此,還包含了項目人力等所消耗的對等金錢,項目管理則需對這些進行整體的把控。
進度管理
項目都是有時間限制的的,不論是一次定性的起止時間,還是分周期的階段時間。以這個時間內完成需求為目標,規劃、調整工作節奏的過程就是項目進度管理。如:國家研發太空項目,定了幾年內進入外星探索,那么早期就開始從人員選拔培訓、衛星研究、太空裝備等各方面組建不同項目組去實現一個個小目標。