“完美”是大家都想達到但基本難以實現的狀態,許多事情至多只能做到相對“完美”,既然是相對,必然是有所“舍棄”的。所以,在面對客戶與領導的意見不一致時,我們就要做好可能不會令雙方都滿意這個結果的心理準備。那么為了保障好的成果,我們應該堅持哪些原則、采取哪些手段。
保障項目成功是根本原則
首先,我們要明白一個大前提,不論大家意見有多大出入,但是各方都是希望項目能夠成功的想法是一致的。那么,當出現多方意見相左時,怎樣保障項目成功無疑可以作為我們遇事做選擇的第一原則依據。
作為項目經理,你任何的一個決定都可能會影響項目的成功。有人認為,項目的成功依賴于項目外部,就是項目客戶等相關方是否認同;也有人認為,項目的成功依賴于項目內部,就是企業自己這邊是否滿意。但多數事實可見,項目的成功,是項目內部和項目相關方多方共贏的結果。
從理論上來講,項目的成功從內部看,是不是符合組織戰略,投資回報率是不是達到了預期,是不是遵循了內部治理的原則等等;從外部看,是不是交付了符合質量的產品或服務,是不是履行了合同的條款,是不是相關方都感到滿意等等。
所以作為項目經理,首要的職責不是監督監控,不是計劃執行,而是保證項目成功,其它都是為了成功這個結果而采用的手段。因此,不論誰提的的意見,若是其對項目成功不利,就應選擇舍棄。
堅持靈活應對是基本手段
作為一個合格的項目經理,除了有專業的技能和知識體系之外。職業道德也是必須具備的基本素養,在這個大前提下,在不同的事業環境因素下和不同的情況下,采取的手段必然是不同的。
首先在一定的組織原則下,在讓項目成功的前提下,進行有效的多方溝通,從而達成多方妥協一致,這是個比較完美的解決方法。但是在通常的現實情況中,不同能力水平的項目經理的領導下肯定是有所不同的,這就需要在項目和組織運行中大家靈活使用了,但是前提是,我們在做任何決策的時候,原則是不能動搖的。
這點是最考驗項目經理自身能力的,人不同,出現的問題本就不同,策略方式從來只能參考,不能照搬。所以,任何時候,項目經理最主要的還是得根據項目實際情況去處理,如此才能得到最完滿解決之道。