所謂“集思廣益”，前提也需要大家愿意貢獻自己的“思”，因此若能將項目總結會議組織好，得到的會議成果可能會讓項目本身事半功倍，通過更高的工作效率取得更高的項目質量。

　　總結前期行為是后面更好執行的參照，會議是大家溝通交流的有效形式。因此，在項目管理中，每到一定階段周期就會召開項目總結會議，將項目的所發生的予以說明總結，從而分析之后前進方向、所走的路，對項目的各種方案計劃進行調整或改良。

　　項目總結會議內容

　　作為總結性會議，關于會議的大致內容還是很清晰的，主要包含三點：

　　1、狀態總結：評估項目成本、工作狀態、進度和范圍。

　　項目范圍是為了成功地實現項目目標所必須完成的、全部且最少的功過;項目范圍是為了交付滿足產品范圍要求的產品或服務所必須完成的全部工作的總和。

　　產品范圍是客戶對項目最終產品或服務所期望包含的特征和功能的總和。項目范圍最終以產品范圍為基礎而確定的，產品范圍對產品要求的深度和廣度決定了項目工作范圍的深度和廣度。

　　項目成本控制是按照事先確定的項目成本基準，通過運用各種方法，對項目實施過程中所耗費資源的使用情況進行管理控制，以確保項目的實際成本限定在成本預算范圍內的過程。

　　2、設計總結：檢查產品、服務、軟硬件設計，已確定是否符合項目需求。

　　項目的資料數是很龐大的，各種訂單合同、設計資料、證明許可等，管理起來是相當復雜的，一旦丟失也會造成損失。

　　但是，通過項目管理軟件去歸整所有文檔資料則是一件簡單的事，既不當心損壞丟失，也方便隨時查找;想要找什么，只需輸入相關關鍵字就可以即時找到。

　　項目進度控制是根據項目進度計劃對項目的實際進展情況進行對比、分析和調整，從而確保項目進度目標的實現。

　　3、過程總結：回顧項目進程，提出并討論過程中出現的問題制定解決方案作出改進。

　　狀態總結和設計總結是針對客觀已成事實的事務的，所以并沒有多少爭議與麻煩，而過程總結會議則是對過往錯誤的認知和討論，用來沉淀項目經驗，在這個部分還是需要一定的技巧來保證總結會議的有效性的。