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項目管理工具怎樣通過文檔操作對項目變更做好說明

  我們要明白,項目變更也同樣是為了項目可以進行下去而做出的改變策略,不能因為要發(fā)生變更就覺得項目失敗了或是即將失敗而失去信心。項目變更也是項目管理過程中的一件正常事情。為了適應(yīng)項目變更,大家應(yīng)該更加監(jiān)控好項目變化,讓項目的各方因素配合變更而動,讓項目運轉(zhuǎn)減輕阻礙。

  項目變更表現(xiàn)類型:

  項目變更因多種變化而存在,其形式也多種多樣,主要的有以下幾種。

  1、項目范圍變更。政治因素、法律因素和技術(shù)因素多種因素都會影響項目范圍,而且這種影響在一定條件下是無法抗拒的。

  2、項目進度變更。可能項目時間周期發(fā)生了改變,不得不將項目之前的安排重新調(diào)整。

  3、費用預(yù)算變更。這是項目企業(yè)自身原因,可能為項目準備的資金資源因為某些原因無法到位,那么項目就得被動的做出改變。

  4、項目合同變更。項目合同變更通常是指由于一定的法律事實而改變合同的內(nèi)容和標(biāo)的的法律行為。在項目合同變更時,當(dāng)事人必須協(xié)商一致,這將會使合同的內(nèi)容和標(biāo)的,亦即使項目發(fā)生變更。合同變更的法律后果將產(chǎn)生新的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。

  5、項目人力資源的變更。這算是比較常見的情況,人才的來去是公司一件正常的事情,但若是項目中較為重要崗位的離開,多少會有些影響。

  項目變更文檔操作

  任何成功的項目變更管理都包括兩個文件:項目變更申請和項目影響說明。

  1、項目變更申請

  項目經(jīng)理要重視項目的每項變更,客戶的每次變更申請都必須記錄存檔。項目團隊必須為客戶提供標(biāo)準的變更申請表。只有當(dāng)項目團隊清晰地理解了變更申請,項目團隊才能進一步評估變更的影響,在評估過程中項目團隊要考慮客戶的滿意程度,并最終決定是否接受變更申請。

  2、項目影響說明

  回應(yīng)變更申請的文件是項目影響說明,它是項目經(jīng)理針對變更申請?zhí)峁┑募m正措施的備選方案;申請者負責(zé)選出最佳方案;項目影響說明文件描述項目經(jīng)理提供的各種可行性方案以及每種方案的利弊,或許還包括最佳方案的推薦;最后決策應(yīng)該由申請者做出。

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