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我們應當如何運用系統集成項目管理平臺正確應對客戶

  項目經理是要為自己經手的項目負責的,領導雖然不讓你按客戶要求做,做自己不用面對客戶,若項目不成功,公司追責,怪的還是你;而項目不成功的首要原因之一就可能是,客戶不滿意項目結果。如此兩難的抉擇,項目經理到底應該怎么做呢?

  有了這個心理建設,相信項目經理做選擇的困難度就會小了很多,只要講考慮重心放在項目管理本身上,最后結果是很好的,項目進展順利,相信各方最終也是會滿意的。

  不能讓所有人滿意是正常的

  如上述所講,項目相關方滿意也是項目成功的決定因素之一,畢竟客戶是為項目組勞動成果買單的人。但同時大家要知道,如一個不可能讓所有人喜歡一樣,項目組的工作也是不可能讓所有的相關方都滿意的。

  有些項目,其組織和相關方相對簡單,讓大家都滿意相對而言較為簡單;那么相反的,一些背景復雜的項目呢?需考慮的因素就多了。所以在相關方管理中有一點就是我們要對相關方定性和定量(有點像風險)、利益、參與度、影響等因素都是我們應該考慮的問題。

  如此,相對更重要的相關方,就是我們要重點管理和關注的;對于重要性相對較低的相關方,在某些關鍵的時候,是可以放棄一些東西的。這也是在大家意見不一致時,項目經理做選擇時可以參考的依據之一。

  利用充分溝通做出正確決策

  溝通是項目經理的基本技能,溝通的根本就是使相關參與者達成妥協一致;換句話說,溝通不是通知或匯報,是將未能達成一致的有分歧的部分使之達成一致。沒有這個過程,有些事情的來龍去脈、經過曲折,項目經理是無從知曉的。只有充分溝通了之后,我們才能做出正確的判斷,從而結合項目的其他情況,對項目做決策。

  所以,有些時候“威武不能屈”是很重要的原則,項目經理雖然都是按各方的要求辦事,但是還是得保持責任心的為項目做出最有利的決定。

  上班時,作為下屬,大家都是按照上司的安排去做事;但在項目工作中,若是你負責項目管理的相關事宜,當客戶提出要求,你自然不能視而不見。如此,就可能出現最令人頭痛的情況:客戶的要求與領導想法相對立。而作為項目經理作為中間的“夾心餅干”,不知如何是好。

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