任何項目實施過程中都有不可控因素的存在,面對這種突發或臨時性事件,將其產生的可能影響項目結果的因素解決,就是項目管理對于風險的把控,實時監控項目情況將風險降至最低就是管理的最終目的。
根據變更分析新的風險可能
項目執行團隊最“氣”什么?就是需求朝令夕改。不論上面提出什么需求,若是已經確認好的,技術員們就得苦哈哈的加班加點完成它;可當項目組完成后,管理人員或客戶卻說“這不對,不是我想要,要改下”,可想而知項目團隊的憋悶。
所謂“牽一發而動全身”,當需求發生變更,證明項目原先的很多計劃也被打破,項目不會按照自己曾經的規劃走。那么,曾經預測的風險情境也將發生變動,項目組需要重新觀測改變的新事務可能帶來的新的風險。
比如說變更往往伴隨著工期的延長,那么就可能引起項目組的怠工情緒,大家對項目的信心度下降,而隨之工作效率可能降低,而更加拖延項目進度。
那么,當項目需求變更時,項目組就應該趕緊制定關于變更可能產生的風險的相關預警何應對措施。
監管執行操作的過程
公司專門開展項目活動,多是為了完成客戶的產品。這個產品可以是狹義的單件產品,也可以是廣義的多個目標,對于客戶而言最重要的是這個交付結果的質量。項目管理中,對于各方面信息進行實時監控就是為了保障結果的高品質,贏得客戶滿意度。
其實項目管理管理這些,總的目的都是為了保障項目進度的按時落地,為了項目目標的成功實現,所以不論具體有哪些手段流程,只要能讓項目愿景被實現就是項目管理可以運用的有效方法。
平衡心態對待團隊與風險
對于“時間”這個問題來講,項目經理事實上是團隊的依靠所在。而只要項目經理做好了“過程同步——風險預告——及時坦誠”,那么,困難都是可以解決的。因此,項目經理必須有一個“穩”的心態,讓團隊相信,有你在,沒問題。
在“穩”的基本心態之上,項目經理要以悲觀的心態看風險,以樂觀的心態對團隊。時間管理的問題,歸根到底是風險的問題,項目經理應該是謹慎的全面的風險識別者和監控者,并為之盡早制定各種預案;同時,對團隊所承受的壓力應該有所把握控制,在展示風險并施壓的同時,善于觀察團隊狀態,及時給出舒緩,確保團隊樂觀前行。