里程碑的建立一直是項目計劃就會有的環節,其是要經過各種科學分析,根絕項目本身周期,及項目的整體任務量等去設立的。接下來就簡單說說怎樣對項目里程碑進行正確管控。
梳理子任務周期
以重大實施計劃為藍本,基于項目推進的一級階段,將項目總體實施過程分為評估總體任務、制定工作計劃、制定工作標準、具體工作實施、系統平臺制作5個具體階段,將一級里程碑插入總體進度計劃中,將各主要階段劃分成數個子任務,并配以相應編號對任務進行不同層次的分級,詳細梳理每個子任務工期。
以各子任務為基礎,梳理明確各階段子任務的關系,確定子任務推進的先后順序和相互依托關系,通過插入里程碑建立包含里程碑控制在內的項目總體推進流程圖。
盡快參與事務的討論和決策
當新成員對自己和團隊需要做什么知曉并開始上手后,只要有機會,項目經理就需要鼓勵新成員積極參與團隊事務的討論和決策,讓其盡快融入角色:自己也是項目組織的一員。
這種參與集體”活動“的方式能夠加速新成員對團隊工作目標、工作方法的認同,可以讓他們盡快、主動地承接團隊可能委派給他們的工作和責任。在這個過程中自然就會不知不覺融入集體中,與大家熟悉起來。
確保階段任務實施
按照項目總體實施的5個主要階段,明確各階段一級里程碑的控制作用,通過確定個階段之間的依賴關系進行重大項目的總體流程控制。通過建立的PERT圖表明確關鍵路徑和主要的輔助路徑,從而對影響工期的關鍵環節投入重要資源、重要人員進行流程和節點把控,科學合理地壓縮工期。
進行階段性驗收
建立項目總體進度各主要階段甘特圖,列出各主要階段的工期進度關系。一方面,評估總體方案階段之間的銜接;另一方面,對各階段任務的子任務進行形象化控制,針對工期較長的子任務進行工期全流程控制,針對工期較短的子任務尋找并行解決方案。通過階段性驗收,使里程碑與階段性質量控制共同發貨作用,確保整體工期處于動態可控范圍內。