每個人的適應能力都不同,但進入新環境的陌生、“害怕”都難以避免,大家的適應時間因人而已,但是為了能更快的加入團隊去完成屬于自己的團隊任務,團隊管理者在其中的作用是不容忽視的。團隊管理者按照上文所述去做,相信你團隊的新人定能更快熟悉自己的“新身份”,快速上手完成工作,與大家默契合作指日可待。
項目開始后,中間可能因為各種原因需要招募新成員加入其中;但對于已經有合作默契的老成員而言,新成員的難免開始都會有些有些“不知所措”。那么為了讓新成員快速融入組織,更好完成工作任務,Saas項目管理軟件讓項目成員盡快進入角色,應怎么做?
管理者的關心與接納
首先,既然將新成員招入組織,那么就說明了團隊確實需要這么個人以及對其能力經驗有初步認可。因此,從新成員加入團隊開始,作為項目“協調者”的項目經理就應該主動給與關心以示接納。
這種關懷不僅僅是工作方面,畢竟多數人都不屬于“社交牛逼癥”人群,進入“人生地不熟”的環境,總會遇到些包括生活上的小問題,例如:不清楚周圍啥好吃,不清楚衛生間在哪,不知道公司有哪些隱性福利等等。從小處入手,更能容易拉近人的距離,讓新成員感受到善意,更快打破對新環境的陌生無助感。
新老成員的認識與交流
消除對新環境陌生感的最直接方法之一就是和老成員們“打成一片”。管理者要盡早的通過例會或是直接介紹的方式,讓其互相認識,算是為新老成員之后的主動交流溝通打基礎。不然你不對新成員說大家都是誰、干什么的,也不向大家說明新成員干什么的,大家可能想以工作相關事宜為開端交流也無法開展,還容易讓新成員誤會自己的不被重視。
團隊工作的了解與熟悉
知道了人后,最主要的就是對項目團隊業務的熟悉了。這個熟悉是指項目經理需要盡早將團隊的基本情況,包括:團隊使命、目標、工作任務、成員組成情況等,詳細地介紹給新成員,讓其做到“心中有數”。對新成員來說,對新團隊信息了解得越多,心里就越有底,對團隊和工作的”未知恐懼“情緒也就會“盡早消散。