當(dāng)項目時間已經(jīng)進(jìn)入臨界范圍，但是項目需求還未完成、項目目標(biāo)還未達(dá)到，那么項目經(jīng)理就應(yīng)該采取緊預(yù)案，讓全體成員都進(jìn)入面對項目的特殊項目狀態(tài)，采取不同于平常的手段，來進(jìn)行特殊的時段的項目管理。那么當(dāng)項目進(jìn)度已經(jīng)進(jìn)入了時間緊張的特殊時期，應(yīng)如何通過最直接的手段——加載工作量去應(yīng)對呢?

　　知曉項目所能使用時間后，我們現(xiàn)需要了解項目團(tuán)隊成員們現(xiàn)階段的工作負(fù)荷狀態(tài)，不論是讓大家加快進(jìn)度還是加大工作量，項目經(jīng)理都不能在沒有真實情況數(shù)據(jù)支撐的情況下，隨口而談，大家也根本不會隨意贊同。

　　項目管理流程中，有一項就是項目信息實時共享，大家實時將自己的工作相關(guān)信息都進(jìn)行了上傳，別人能看到自己的，自己也能了解他人的。如此，項目相關(guān)人員都對項目的進(jìn)度等情形可以一目了然的看到，包括項目目標(biāo)、計劃、時間表單、風(fēng)險機(jī)制等都還會以文檔存檔，方便大家隨時查看。

　　因為有了這項信息透明化措施的存在，項目組的所有人自然可以實時了解了我們的進(jìn)度位置以及和計劃的偏差，也就進(jìn)而明白項目的重要性和緊迫性，很多東西就不用再多講了，大家都懂的。這時，管理者可以向大家“示弱”，讓大家一塊想辦法為趕進(jìn)度群策群力，如此大家會主動出力解決問題;同時還可將這時期的工作進(jìn)度情況單獨列出來用白板或其他工具每日展現(xiàn)，大家會因此更切身體會到這種緊張，團(tuán)隊的士氣與凝聚力也會無形中調(diào)動起來。

　　在這種時間緊迫的情境下，項目經(jīng)理再去臨時和大家商量加大工作量，也會容易能到理解。當(dāng)然，這種緊張時期的超飽和的工作負(fù)荷是特殊時期的短期狀態(tài)，也是應(yīng)對特殊項目情況下不得已而為之，在此之后應(yīng)當(dāng)對于團(tuán)隊的努力給與一定獎賞。

　　做項目什么時候最緊張，就是項目的計劃時間快到了，但是事情還沒有做完......這就像在賽跑比賽時，終點線就在眼前，你前面還有人需要追趕，時間的在這時的緊迫度達(dá)到了真?zhèn)€過程的頂峰。

　　因此，采取各種方法應(yīng)對拉回時間進(jìn)度，是很多項目團(tuán)隊時常思考的事情。