2”的效果,讓項目任務完成度更高。簡單來說就是公司里許多項目的完成除了需要自己部門的配合外,還有不少事需要跨部門同事的協助。">

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好用的項目管理軟件系統進行高效團隊合作要進行哪三步

  合作是項目工作中少不了的事宜,“萬人拾材火焰高”,在項目管理中,我們要懂得利用團隊力量的強大,讓部門間發揮“1+1>2”的效果,讓項目任務完成度更高。簡單來說就是公司里許多項目的完成除了需要自己部門的配合外,還有不少事需要跨部門同事的協助。

  而不同部門之間平常可能還會有競爭關系,因此當需要合作時彼此之間遇到的阻力可能更多,需要項目成員們付出更多的溝通精力。

  第一步:組建職能團隊

  我們知道項目團隊的組成需要各種職能崗位人員的加入,因此,在匹配相應成員前可以運用軟件工具根據項目任務劃分出項目組所需要的具體職能和領導崗位。

  一個團隊里可能有開發人員、分析人員、測試人員、平面設計師和文案等,通過軟件的WBS進行曾今劃分,就可以清晰知道每個任務大概需要多少人多長時間完成,如此就可以清楚知道需要多少人力資源。管理者還可以詳細羅列出每個崗位的詳細技能要求等,讓公司的人事部門配合協作參照推薦合適人員。

  第二步:同擔項目責任

  我們劃定崗位職責,并不是為讓大家遇到問題“事不關己”,而是讓出現疑難時避免因扯不清互相推卸責任而浪費時間、影響感情。

  跨部門合作時,部門與部門間其實已經建立聯系,形成另一個利益共同體,因此既能“有富同享”也應“有難同當”。任何一個配合環節出了問題,都不僅僅是哪一個環節或者哪一個部門的問題;跨部門合作不僅僅是某一個部門按規定做完自己分內的事情,亦有責任協助完成每個環節之間交接前后的工作任務。

  第三步:達成共同目標

  項目跨部門之間合作首先需對協作事項目標確定,這也是體現部門及員工對公司制度和發展規劃認可的一種體現。

  每個部門有各自獨立的規則和需承擔的責任考核,因此在確認二者共同目標的凝聚共識過程中應以公司利益為前提,遵循少數服從多數、成員服從部門的原則。如此避免因各自為政,考慮各自利益得失,產生分歧糾紛。

  大家在達成共同目標,對要合作的工作方向有了共識后,就會讓彼此間的合作順暢,力往一處使。

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