項目管理過程中完全不出問題是不可能的，管理者只能盡量提高警惕，增強自身能力，減少主觀犯錯可能，讓項目的問題率降低，才是讓項目成功率更高。項目經理也因這些問題修煉成為組織“萬金油”，一直在進行各種麻煩的“滅火”處理。

　　過度依賴規章，沒有團隊內獎懲實質

　　很多時候，組織設立規章制度的存在只是底線，是必須做到而不是不觸犯就是好。團隊管理者有時不喜歡“管人”，也不喜沖突，于是團隊的管理基本都依賴于制度流程，團隊本身人為的自覺管理性很低。于是當有成員未盡其責時，未自發進行組織內的有效治理。

　　如此賞罰不明的狀況肯定是不好的，當做不好而無所罰，那人的惰性也可能會養成，團隊成員們可能漸漸都會開始對項目任務完成如何不怎么擔憂，責任心越來越低。

　　因此，項目管理團隊應該在啟動階段就明確項目的組織架構和成員職責，并與團隊達成一致。在項目執行過程中如有成員不履職，項目經理需及時溝通和處理，切不可因為怕得罪人不去進行相關的治理工作，要確保項目成員，在其位謀其政，職盡其責。

　　解決表象問題，缺乏根因分析

　　這是挺深刻的一個問題，遇到問題“頭痛醫頭腳痛醫腳”，未識別出問題的根本原因，導致應對策略無效，就會陷入不斷救火的惡性循環。但這個問題在于有些人可能不是自己想只解決表面問題，而是其沒有一開始做準備，遇事慌了只看到了表面，根本沒有發現根本原因。

　　為了應對這種不良狀況，最主要是我們要相成一定思維，就是遇到風險問題先組織項目成員分析問題的根本原因，讓這個行為形成習慣;然后再根據分析出的根本原因，群策群力組織項目成員制定應對策略;同時，項目組要跟蹤應對策略是否產生了實際效果，并評估實際結果與預期效果是否一致，如果產生了偏差則需要組織新評估新的應對策略。

　　一旦公司開啟了項目，會發現相關人員總是加班或開會，忙的焦頭爛額。這也是因為項目會受各種內在或外在因素影響，而出現各種影響項目完成質量、進度等的麻煩狀況，導致項目各種風險產生的可能，而項目管理本身的專業之處也主體現在如何處理這些麻煩問題上。