項目管理流程中有許多繁雜事宜存在，從立項、跟進度、控風(fēng)險、驗收等各個階段都會組織各種大小會議來進行工作的匯報、討論、檢查等。

　　會議消耗大家的時間是必然的，但不是開了會事情就一定會解決，不少人討厭開會，就是因為許多會議冗長而無效，算是一場失敗的會議。那么管理怎么做，才能主導(dǎo)一場成功的會議呢?

　　決策領(lǐng)導(dǎo)主導(dǎo)會議

　　工作中大家知道，雖然有些決策需要高層領(lǐng)導(dǎo)做選擇，但項目管理過程實際的把控和了解者都是項目經(jīng)理。因此當(dāng)召開項目管理相關(guān)會議時最適合主導(dǎo)會議內(nèi)容的人不是最高領(lǐng)導(dǎo)而是項目經(jīng)理。

　　高層領(lǐng)導(dǎo)為了展現(xiàn)權(quán)力而主導(dǎo)項目管理會議時，可能由于個人知識背景的不同、項目管理知識缺乏，卻又喜歡以個人經(jīng)驗對項目執(zhí)行過程進行干涉，而導(dǎo)致項目會議內(nèi)容走偏，直接使得項目會議沒有實現(xiàn)預(yù)期的會議目標。

　　而一直跟著項目走的項目經(jīng)理就沒有這個困擾，他會很清楚項目處于何種階段、遇到什么問題、需要什么支持......因此也會格外清晰會議的目的和重點，會帶著大家圍繞項目真正需要解決的問題走流程，讓一場會議更高效。

　　積極參與各個環(huán)節(jié)

　　這是個特別重要的問題，如果有良好的團隊合作氛圍，即使有些問題一時解決不了，但伙伴們的支持是有可能幫助其快速解決的。

　　特別是開展一項新業(yè)務(wù)，很多地方是大家都不熟悉的，當(dāng)出現(xiàn)問題時，一定要有沖到一線的精神，爭取每個環(huán)節(jié)都盡可能多的參與，不是為了顯示自己能力，而是要對每個環(huán)節(jié)上可能出現(xiàn)的問題有個預(yù)估，好及早去準備對策，并讓自己知道在新項目的各個環(huán)節(jié)中如何保持平衡。

　　保持進步系統(tǒng)學(xué)習(xí)

　　一個優(yōu)秀的項目團隊一直是保持學(xué)習(xí)狀態(tài)的，如此才能保持進步性，并讓每個成員都能在其中有所收獲，成為集體中不可取代的存在。

　　但是，大家要記住學(xué)習(xí)不能盲目，可以根據(jù)搭建的項目管理體系來學(xué)習(xí)，也可以不同職能的人在項目中承擔(dān)的不同技能而針對性自我學(xué)習(xí)。總之，都要有一定的方向邏輯目標存在，否則毫無目的，學(xué)的雜亂無章，越學(xué)越盲目，最后啥也沒學(xué)好。

　　開會是工作中有效的集體溝通形式，這么多年來通過會議傳達、解決問題一直都還是主流方法，未被淘汰，就是因為其有著無可取代的作用。