大家可以發現,項目管理者雖然所有項目相關環節都參一腳,可不論是涉及公司利益的決策,還是與相各相關方關聯的重要事宜,都不能直接決定,需要向高層領導審批結果。如此也就導致項目管理者在干系人管理的實際工作中時常“舉步維艱”,碰到不少困難。
干系人組成復雜
當在項目中遇到不同的事情時,深入思考的時候會發現,事情處理的背后還是人,那么管事的本質上還是對人的管理。
具體來說,團隊內部:保持團隊上進心和執行力往往是最難的;向上管理,搞好核心干系人(管理層)關系、取得管理層的高度信任,并讓他們滿意往往也是最難的。所以,項目管理過程中的第二大難點,是對干系人的管理,畢竟人的想法是格外復雜不可控的。
項目經理應該都比較清楚的是,對于自己所負責的項目,核心干系人(直白的說,就是老板)的滿意度是非常重要的。項目成功的標準:實現項目目標,讓主要干系人滿意,而主要干系人滿意才是重點。
不僅僅是對于管理層,項目的干系人管理還有團隊成員,項目其實是面向干系人管理的過程。作為項目經理,在對項目干系人的管理方面,是一個持續的過程,也是一個不斷的自我修煉的過程,當漸漸讓各個層面的干系人滿意,項目離成功也就不遠了。
多方溝通不可控
項目經理是一個中間層崗位,俗話說,一千個讀者就有一千個哈姆雷特,其實對項目經理來說,面對每個溝通的傳遞,也是不同人有不同的見解,因此對于自己的很多溝通結果都存在不可控的風險。
當然溝通中最痛苦的是不被理解,對上老板,向老板匯報項目,總被問能不能按時完成,成本能不能降;對下屬,布置任務,資源不夠的時候,下屬質疑的你能力是不是不足,爭取不來利益。可謂做的不好就會出現累死累活還兩頭不討好的情況。
因此,溝通一直是項目管理中的主要工作內容,也是難點所在,如何讓大家都能看到你所需處理問題的難點表示理解,還能巧妙地讓大家從他們職能給與支持,就是項目經理能力高能水平的展現了。