項(xiàng)目會(huì)議是項(xiàng)目所有參與者的匯聚的時(shí)刻，也是項(xiàng)目階段成果匯總的時(shí)候。其展現(xiàn)的效果好壞，可能直接影響到大家接下來的工作態(tài)度與情緒，因此，開一場成功的項(xiàng)目會(huì)議對(duì)于項(xiàng)目管理來說是至關(guān)重要的。

　　什么是評(píng)估會(huì)議

　　評(píng)估會(huì)議是項(xiàng)目收尾的一種形式。評(píng)估會(huì)議可能意味著一個(gè)生命周期階段的結(jié)束或者是整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束。評(píng)估會(huì)議必須提前進(jìn)行準(zhǔn)備，包括收集、分析和發(fā)布相關(guān)信息。這些可以有效地通過表格、模板和清單來完成。

　　評(píng)估會(huì)議有兩種收尾形式：合同收尾和管理收尾。合同收尾在管理收尾之前，標(biāo)志著該階段所有的可交付物均已完成'而且所有的活動(dòng)都已實(shí)現(xiàn)。合同收尾是項(xiàng)目經(jīng)理和合同管理人員的共同責(zé)任。

　　何時(shí)開啟會(huì)議

　　啟動(dòng)會(huì)應(yīng)該在什么時(shí)候召開呢?一般來說，當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理接到任命，已經(jīng)有了明確的目標(biāo)和初步的核心團(tuán)隊(duì)成員后，就可以召開啟動(dòng)會(huì)了。這個(gè)時(shí)候召開的啟動(dòng)會(huì)，通常“形式大于內(nèi)容”，只是作為一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)標(biāo)志，同時(shí)讓團(tuán)隊(duì)成員知曉項(xiàng)目的目標(biāo)和意義，并獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和資源的支持。

　　會(huì)議上應(yīng)做些什么

　　啟動(dòng)會(huì)的時(shí)間通常都比較短，會(huì)議議題也比較簡單，一般包括：宣讀管理領(lǐng)導(dǎo)的任命文件，如項(xiàng)目經(jīng)理任命書或項(xiàng)目章程等;簡要介紹項(xiàng)目工作情況;介紹參與項(xiàng)目工作的相關(guān)部門及具體的團(tuán)隊(duì)成員;項(xiàng)目涉及部門的領(lǐng)導(dǎo)講話;如果有可能，應(yīng)該盡量邀請(qǐng)更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議，并做最后的總結(jié)發(fā)言。

　　內(nèi)容看似簡單，實(shí)際上啟動(dòng)會(huì)的作用卻不可低估。通過這種正規(guī)、嚴(yán)肅的形式，讓團(tuán)隊(duì)成員理解項(xiàng)目的重要性，進(jìn)而認(rèn)識(shí)到自己即將承擔(dān)的工作的價(jià)值和意義，這將有助于調(diào)動(dòng)大家的積極性和主動(dòng)性，同時(shí)也有利于團(tuán)隊(duì)凝聚力的形成與加強(qiáng)。

　　會(huì)議內(nèi)容有結(jié)論

　　很多職場人匯報(bào)時(shí)習(xí)慣先說細(xì)節(jié)，特別是自己做事的全過程，事無巨細(xì)的先表達(dá)出來。常常忽略了一點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)通常事務(wù)繁多，關(guān)心的始終是結(jié)果。你的過程再精彩，沒有結(jié)果之前，領(lǐng)導(dǎo)也不太在意。

　　最開始用簡潔的話先說結(jié)論，告訴領(lǐng)導(dǎo)你的匯報(bào)的重點(diǎn)或結(jié)論是什么。只有先知道了結(jié)果，領(lǐng)導(dǎo)需要知道那些具體過程，你才需要回答過程。