開完項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)后，團(tuán)隊(duì)就要開始投入到實(shí)際項(xiàng)目中了。這個(gè)時(shí)候，首先要從流程上解決共識(shí)的問題，包括團(tuán)隊(duì)成員內(nèi)部的共識(shí)，與項(xiàng)目外部成員的信息同步，以及新人進(jìn)入團(tuán)隊(duì)對(duì)于項(xiàng)目的理解等。

　　在協(xié)作機(jī)制上，可以通過三個(gè)要點(diǎn)，即會(huì)議、匯報(bào)與文檔，達(dá)成流程和方法的共識(shí)。

　　會(huì)議

　　對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部對(duì)于問題的共識(shí)，可以通過會(huì)議來達(dá)成。例會(huì)會(huì)用來提高當(dāng)日信息溝通的效率;周會(huì)用來同步本周的核心重點(diǎn)工作和下周核心目標(biāo);評(píng)審和上線都可以開展相關(guān)的會(huì)議。

　　為了保障會(huì)議的有效性，一般會(huì)議需要注意這些問題：

　　(1)會(huì)議邀請(qǐng)，會(huì)議參與人提前郵件通知會(huì)議的目的和內(nèi)容框架。

　　(2)會(huì)議進(jìn)行，主持需開宗明義，控制時(shí)間;總結(jié)時(shí)重復(fù)關(guān)鍵信息，確認(rèn)待辦清單。

　　(3)會(huì)后跟進(jìn)，將會(huì)議宣講內(nèi)容同步所有參與者，并將會(huì)議記錄歸檔。

　　匯報(bào)

　　通過對(duì)外匯報(bào)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度，有利于獲取外部的認(rèn)可和幫助。主要包括團(tuán)隊(duì)周報(bào)、里程匯報(bào)和突發(fā)情況匯報(bào)三種方式。其中，團(tuán)隊(duì)周報(bào)與里程碑匯報(bào)是最常見的兩種。

　　一般來說，工作匯報(bào)按階段性有日匯報(bào)、周匯報(bào)、月匯報(bào)、季度匯報(bào)、年度匯報(bào)等等，總體形式分為口頭匯報(bào)和書面匯報(bào)。

　　口頭匯報(bào)原則：結(jié)論先行，簡潔準(zhǔn)確，用數(shù)據(jù)和事實(shí)說話，不可妄自揣測(cè)誤導(dǎo)，不要遺漏重點(diǎn)，結(jié)果如實(shí)相告;

　　書面匯報(bào)原則：標(biāo)題清晰，遣詞用句簡單、明了;數(shù)據(jù)、圖表說話;匯報(bào)說明講求邏輯;必要時(shí)添加附件、資料說明;

　　注意事項(xiàng)：除非直屬領(lǐng)導(dǎo)指示，否則不要越級(jí)匯報(bào)工作。

　　文檔

　　對(duì)于新人無法快速上手項(xiàng)目的問題，我們可以通過更好的文檔沉淀，更高效地幫助新人融入團(tuán)隊(duì)。有兩種類型文檔，一種是文件資料的沉淀，方便查詢;另一種是幫助說明文檔，幫助完成一些簡單的任務(wù)。

　　總之，我們需要通過各種方法，協(xié)作機(jī)制的目的就是達(dá)成項(xiàng)目方法與流程的共識(shí)。工欲善其事必先利其器，這里，項(xiàng)目就是“事”，方法與流程就是“器”，達(dá)成方法與流程的共識(shí)，才能更加高效地推進(jìn)項(xiàng)目。