讓項目管理工作落到實處，從來不是項目經理一個人的事，需要每個人在自己的范圍內擔起責任，遵守承諾，完成自己保證的工作，如此，整個項目的進度自會循序漸進，順利完結。

　　明確任務責任人

　　不止是明確項目的管理者，還要明確每個量化任務由誰負責。項目經理應該及時把任務分配給每一個人，讓每個人來跟進個人的工作，而不是自己跑來跑去，什么都想管，什么都沒辦法及時管好。例如：一個經銷商會議過兩個小時就要開始了，現場的舞臺燈具和話筒出現問題，這是單個小的道具問題，但卻會對會議造成影響。此時，若項目經理不知道找誰來快速解決這個問題，就會自己臨時沒有頭緒一個人忙來忙去了。

　　遇到任何項目，或者任何需要幾個人一起共同完成的事情，應提前安排好，責任落實到人，自己主要做好監督和督導工作，做好工作的及時調度。什么事項由誰來負責，要做到何種程度才算符合標準要求，我們都要提前做好安排、說明和達成標準的確認，這樣項目的進展才不會亂。

　　確定時間與要求

　　項目很明確，那么項目完成的時間要求也要非常明確，具體到多少天，超出一天怎么辦，超出三天又怎么辦，全部落在紙上，這就對時間期限做好了要求。

　　在一定的期限，不但要完成項目預定任務，而且還要符合項目所要的結果要求。時間要明確，結果的要求標準要清晰，可衡量，最好能數據化。如果結果不能數據化，那也要能夠便于衡量。

　　比如說，我們去跟進一個大項目，項目工作小組要求是三個月內完成這個項目，這一點是很清晰的;另外還有一個要求，就是拿下項目的標準是什么，成交金額是多少算是優質結果、多少算是可接受結果。優質結果如何兌現獎勵?這些都應該予以明確。

　　確立執行方案

　　如果我們要參與展會，當然就要在搭建好項目小組之后，設計展會的基本策略和參與目標，然后把責任落實到每個人身上，每個人制定好自己的實施計劃，準備相應的參展物料、做好各種參展準備工作就是了。

　　對于復雜一些的項目，那種需要小組成員彼此間緊密配合、每個人的工作之間具有相對嚴格的銜接要求的項目，則需要設計準確的流程，設計項目得以完成的指導手冊，并對項目達成的標準做出準確界定。有了具體的工作流程和相互配合方式的說明，有了標準化的動作規定，項目就能夠得到順利推進了。

　　設計策略、制定措施，就好比是我們在銷售工作中在設定了目標之后，要落實目標而制定出營銷策略和具體的營銷方案一樣。