項目經理作為項目的實際運營者，對項目的成功和收益負責，如何做好上傳下達，滿足不同角色的需求是其工作重點之一。而項目經理很多時候并沒有實權，但需要協調各方，面向高層領導制訂里程碑計劃，面向執行層制訂WBS計劃。因此對如何使用好相關的軟件工具就是有利手段。

　　里程碑計劃即管理階段，在項目的重大節點設置里程碑，匯報項目狀態，包括計劃完成時間與實際完成時間，以及項目交付成果，方便高層領導評審。WBS計劃是詳細的任務分解計劃，項目經理在這個計劃中落實每個任務的具體責任人和工期，項目的執行人員可按照該計劃具體執行任務。

　　日歷

　　日歷是基于時間，易于理解的簡單項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適，能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。

　　這種工具的出色之處在于，它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情，確保事情能在截止日期前完成。

　　狀態表

　　狀態表用于跟蹤項目進程時十分有效。它不包含項目持續時間和任務關系等細節，但是更注重于項目狀態和完成的過程。

　　項目狀態表的極佳功能是，它也包含了任務的負責人，如此一來，項目負責人可以更好地評估員工的業績，知曉問題發生時該由誰負責。

　　分階段估算法

　　分階段估算法指出，在產品生命周期開始階段就做出完整的估算是不現實的。在產品開發生命周期的初始階段，有太多的不確定因素，不可能提出準確的成本和進度的預測。分階段估算法認識到了這種不可能性，于是把整個產品生命周期分解為若干階段，每個階段都可以視為一個項目。在每一個階段結束，啟動下一個階段的審批工作。這時對產品生命周期的剩余部分進行重要性排序估算，并對第二階段進行詳細估算。

　　HOQ

　　HOQ (house of quality)是指質量屋，用于界定顧客需求和產品功能之間的關系。此工具用于質量功能配置，促進團隊決策。

　　對企業而言，并不是所有項目都有始有終完成的，還有一些項目因為各種原因選擇終止。因此，項目的管理除了保障其完成進度，當發現項目繼續進行下去反而會損害企業真正利益時，應該有及時止損的魄力，將其立即終止。所以就需要項目組織做好專業軟件工具的選擇和使用。