如學海無涯一樣，項目管理的知識也是在日新月異的更新著。人不去吸取新東西，原地踏步就是退步。因此想要做好項目管理，也要經常去了解鎖自己所不知道的知識盲區，讓自己大腦更豐富，從而加強管理能力。

　　確認項目定義

　　項目的初始階段，需要對項目需求、目標、范圍等定義確認，這是開展一個項目的基礎前期工作，也是后面步驟的展開的條件。

　　充分了解當前情況、用戶和特定需求，對于正確啟動IT項目至關重要。只有知曉市場、客戶需要什么，自己可以提供什么，項目運轉才能落實到實處。

　　什么是系統、項目集

　　這里說的系統主要以我們在項目管理中提到的為背景來定義，系統是一組人力或非人力的因素，按照一定的方式紐織和安排，使之可以作為一個整體， 達到一定的目的、目標或結果。

　　另外，延伸系統是如果一個系統主要是依靠其他的系統來生存，那么它可以被定義為延伸的系統。

　　項目集是項目集是達到特定目的所必需的整合性的、分階段的任務。

　　什么是一般系統管理

　　一般系統理論意味著一種管理技巧的產生，它能夠橫跨許多組織部門-財務、制造、工程、市場營銷等，并仍然能實施管理功能。這種技術被稱為系統管理、項目管理或矩陣管理。

　　什么是非正式的項目管理

　　公司更多的是在非正式的基礎上完成項目管理的。非正式的項目管理也具備一定的形式，但它強調用盡量少的書面工作來管理項目。另外非正式的項目管理是基于一定的指導方針，而正式的是以政策和程序為基礎的，強調團隊有效協作。

　　什么是門徑過程

　　項目這時步驟由階段和里程碑門組成。根據項目團隊能夠承受的風險級別，各個階段是依次或并行進行的一組活動由跨職能的團隊來管理。其中里程碑門是每個階段末的決策點。

　　那么通過這個過程中，需要了解并思考的如下：

　　(1)項目目前在處在哪個階段，即：已消耗時間和費用。

　　(2)項目預計將會在何時結束，即：時間成本與資源。

　　(3)目前和將來的風險是什么?眼前是否有困難，分析未來風險情況。

　　(4)需要從管理層得到哪些幫助?資源管理的一環，分析項目后盡力爭取資源。