讓人“又愛又恨”的開會有其不可取代的作用，做的好了解決疑難，讓項目進度事半功倍;會議失敗則浪費大家工作事情，留下疑慮，更加影響進度。因此，會議的主導者要發揮好的項目管理能力，讓大家在積極的氛圍里，敢于暢所欲言，讓會議目的能夠高效解決。

　　會前準備不充分

　　一場有效的項目會議，參與者是較多的，其干系人涉及項目成員、其他部門配合者、高層領導及客戶或外包等。大家并不是時刻參與或盯著項目的實際執行工作，因此在開會前若沒有進行良好的會前溝通等，很多人可能不會太清楚會議上討論的重點。

　　很多時候，關聯具體問題時，肯能會出現一些專業的術語或概念，沒有提前進行說明，在會議上其它項目干系人可能未必能較快理解真正意思，于是一些問題討論時，大家反而不好隨意發表想法。同時，沒有提前說明會議的目的等，一些參與者可能會云里霧里，容易跑偏，大家還可能為了討論而討論，卻得不到結果，浪費了會議時間。

　　職位等級限制發言

　　現在職場很流行扁平化管理，即以職能劃分大家工作，不設置過多崗位等級，讓大家輕松相處。但很多公司依舊是項目團隊成員組成多樣，有不同職級背景。

　　如此環境下，當會議上遇到問題被拋出來進行分析處理時，成員們往往未必能無所顧忌暢所欲言，有人不敢隨意表達想法、有人不敢反駁自己上級，因此反而導致會議無疾而終，團隊創造力尚未發揮作用，便夭折在沉默中。這也是分了等級難以避免的情況。

　　批評嘲諷打擊態度

　　雖然鼓勵大家自省，但是沒有人喜歡被嘲諷打擊。開會的時間若主要用來追究責任，直接評判大家工作哪做的不好，甚至領導層通過指名道姓的批評與嘲諷來加強自身地位的權威性，這種方式是很愚蠢的。大家會變得害怕擔當事情，形成推卸責任的氛圍，反而降低好好工作的心態。

　　因此項目經理可以有效引導團隊成員就問題的發生進行自查、自檢、自省，避免在后續工作中再次出現類似的問題，吸取教訓，并自發性的提高自身能力，為項目團隊做貢獻，就事論事點到即可。同時，還需賞罰分明，對于做得好也在會議上給與肯定。如此大家才能將焦點放在問題本身，讓會議大會最大作用。