“萬事開頭難”，一份成功的項目大綱，能讓管理者和執行者都對項目增加期許，同時也讓大家對于項目工作更有信息，也是為了項目的落實打下好的基礎。

　　項目背景

　　不論是何項目介紹的最開始都是說明其背景。項目背景包含的內容并沒有那么定死，你可以說明做項目的理由。

　　其中可包括：展現所開啟項目的市場價值，準備的市場調研的數據資料等，讓大家看到前景;相關項目的案例，分析其獲得的利益或其它價值，刺激公司分一杯羹的想法;分析自己公司現狀，項目成功可以為公司帶來怎樣的長遠影響;還可以從項目相關聯利益方角度，以項目為紐帶增加大家的合作，為以后鋪路等等。

　　總之，背景的闡述就是讓領導愿意投入的期許，因此只要不是太牽強，大可將所看到的益處盡量呈現出來。

　　項目相關方

　　項目相關方就是利益相關人員，在大綱中就是說明出項目所有的參與人員，你甚至可以詳細到每個人的角色和大致的職責，每個任務或環節的負責人，當然項目的合作方和客戶是定要說清楚的。

　　有時，客戶本身的價值可以增加為其開發的項目的籌碼，若這是公司重視的客戶，那么與其相關的項目或是資源更容易被審批批下來。

　　項目目標

　　當介紹了相關環境與參與者，就要開始說清楚要做什么了，即：項目目標。

　　項目目標可以是某項具體產品，也可以是達到某具體數據等，當然要說明的是要在怎樣的時間周期內完成這個目標。大綱里可以記錄下為達成目標所需要的條件，這樣可以避免到項目快結束后才發現有條件不充足的地方需要改進。

　　目標是大家做事的方向，只有有了清晰的目標，其他人才好為此制出相應的計劃等以便完成它。

　　項目成本

　　雖然一開始的大綱是不可能將未發生分預算消耗都列出來的，但是任何項目在分析其價值時，都會需要預測預算投入與獲得的比重，因此在大綱里必須做好項目完成可能產生的成本數據。

　　估算成本時，我們可以以市場上同類型項目或公司已完成項目為參考，獲取類比數據，來預測本項目大概的投入成本，如此才能根據公司現有實力做好規劃調整。