所謂計劃失敗,就是對于那些無法滿足的期望,失敗是必然的;實際失敗,是可實現的績效與實際完成的績效之間的差異。感覺失敗,是實際失敗與計劃失敗的混合。
最終結果不是客戶所期望的,即使原來的期望可能是不合理的。有時客戶甚至內部管理人員所設定的業績目標是完全不現實的,最終連80%~90%都達不到。簡而言之,我們將失敗定義為未滿足客戶的期望。
而關于項目失敗的原因,無非是:不充分的計劃、不充分的進度安排、不充分的費用估算、不充分的成本控制。
職責分工不明
一個團隊要好好的工作運轉,就得先知道自己的責任是什么,自己要做什么,如此大家才能各司其職,圍著一個目標方向行動。如果項目組的各種角色都沒有明晰的職責,那么結果肯定是人浮于事,因為多數人都不想攬事上身,既然沒有明確說這個是分配給我的,我為什么要做呢。沒有明晰的職責,就沒有責任人、推動者;就會有扯皮、推諉,以及有心使不上力的人。
因此,當一個團隊已經形成因為責任不清而都沒什么干活勁頭,沒有上進目標的時候,就要擔心這個項目的完成度了。
下行指令無效
“令行禁止”應該是公司下發章程后應該出現的效果。每個公司、每個項目都會有一些規章制度,對于這些制度應努力去遵守,如不遵守會導致他人工作受影響。
如果一個項目組內有些人員嚴重違反公司規定,而沒有受到相應的懲罰,那讓其他人如何自處。對于屢次違反公司規定的人員一定要做到該罰就罰,提出的原則問題就要遵守。
當然,需要注意的是,無法推行、無法檢查、無法做到賞罰分明的制度不要制定,靠人自覺的制度也不要制定。既然是言出必行的準則,一定確保它的可行性。
進度需要追趕
很多項目團隊還是努力工作成員居多的,但雖然整個項目組看起來很努力,進度還是不可避免地出現了延遲,這時可能就是項目本身出現了非人為的問題,它的失敗可能不是人力可挽回的。
在這樣的項目里,大家已經愿意努力,甚至加班去追趕進度,但是任務目標還是完成不了,如此時間越久,可能離目標越遠,項目的失敗可能越近。