當然要想完全開展運營好一個新項目,要做的事遠不止于此,項目管理過程中的疑難點隨著項目的進展總會不斷冒出,需要項目成員去研究解決。所以項目管理道路可謂任重而道遠,大家隨時都不可掉以輕心。
做項目不是大家找工作還給予試用期或有人帶,很多時候都是需要項目組自己盡快消除對新項目的不熟悉之處,讓自己能快速上手讓項目進入正軌。
了解項目相關背景
既然是不熟悉的新項目,接觸到的第一步自然是先去了解其相關背景,包括:這個新項目的需求來源和定位構想、新項目到底是公司出于戰略發展需要開展的、公司對新項目的初步預期及業務構想等。
了解這些大的論調,基本可以清楚公司高層領導對于項目的想法與期待,也可以大致清楚自己之后做事的大方向,便于找到項目目標。
加快項目成員融入
一項新業務必須要有相關經驗豐富的成員不斷加入,并且要讓他們發揮出更大的作用。這個時候,項目經理要把控的就是傳遞清楚公司對新項目的定位及預期,讓他們明白新項目和他們的老經驗之間可能會出現的不同,避免總是想用老辦法解決新問題。
還有就是要多協助新成員適應團隊和公司,盡快構建工作規范及確認他們的階段性目標,讓其工作沒有其他后顧之憂。
理清項目關鍵環節
當工作有了相對清晰的思路后,就可以逐步展開工作了,有些工作可以同步進行,有些則要按照前后順序進行。并且一定要分析出每個環節上的核心關鍵點是什么,可能的解決方案有哪些,有什么更巧的辦法可以提升完成效率等。
當然你也可以當作是在做項目計劃,因為新項目大家上手畢竟會不熟練,許多細節也容易出錯。如此,盡量在開始時理清關鍵環節,并羅列好具體要做什么,直接規劃好一些點的具體操作措施,避免因為之前沒有做過而臨到頭了不知怎么辦好。
什么事都有第一次,優秀的項目團隊也不是一開始就能很好地做好項目管理,其在每次開始一個不熟悉領域的新項目時也會有一些時候的“迷茫期”。當然,開展新項目自然是不順利的,快速上手項目的過程需要大家花更多的心力投入其中,