職場(chǎng)上較為司空見慣的事就是:大家都從自己部門利益出發(fā),各自為政,互相推諉、扯皮,造成需要合作的任務(wù)總是花費(fèi)格外長(zhǎng)的時(shí)間;大家開集體會(huì)議時(shí)總會(huì)遇到這樣的情況:項(xiàng)目出了問題,但誰都推脫不是自己的部門負(fù)責(zé)環(huán)節(jié)的責(zé)任;而且在詢問什么是哪個(gè)部門可以解決時(shí),多是說自己部門不便之處而拒絕;同時(shí),大家有什么事是需要其他部門同事協(xié)作配合時(shí),也總會(huì)“麻煩重重”......這就是跨部門溝通的障礙。
公司是一個(gè)小社會(huì),它本就是靠各個(gè)不同部門之間各司其職加協(xié)作配合來得以運(yùn)作的,因此身在期間與大家的溝通交流是不可避免的。如此為了更高效的完成工作任務(wù),學(xué)會(huì)更好的與不同部門人員溝通是百利無一害之事。
找正確對(duì)接人
每個(gè)部門都有它的職能劃分,或許還有外人不知道的內(nèi)里微妙區(qū)分,跨部門溝通時(shí),一定要注意彼此級(jí)別的對(duì)等關(guān)系,以免造成不必要的誤會(huì)。畢竟我們也不能遇事就找其他部門的最高決策者。
而我們?cè)谶M(jìn)行橫向溝通時(shí)需要找對(duì)人,要做理性的評(píng)估,對(duì)方是否在此范圍內(nèi)有決策權(quán);同時(shí),對(duì)方與你所對(duì)接的項(xiàng)目是否有利益關(guān)聯(lián)。盡量是直接找確實(shí)是應(yīng)該負(fù)責(zé)你所要求事宜這塊工作的直接對(duì)應(yīng)人,若是對(duì)方推脫再去與其上一級(jí)溝通。
立場(chǎng)改變溝通技巧
立場(chǎng),也就是利益相關(guān)方,責(zé)任共同方。立場(chǎng)影響著溝通雙方的意愿和氛圍,盡量找一個(gè)相近的立場(chǎng)去切入,進(jìn)行談話,盡量從雙方的立場(chǎng)去考慮問題。如果立場(chǎng)相差太大,你往往只能表明立場(chǎng),溝通不一定是很好的解決方式。
比如,工作中,你是銷售部的,你跟你們部門溝通很有效率,但跟產(chǎn)品部的不大聊得來;比如你是部門經(jīng)理,在討論會(huì)的時(shí)候,提出員工的失誤的同時(shí)也稍微說下自己也有責(zé)任,這樣員工感到被重視,也就是責(zé)任共同方,有利用工作開展。
項(xiàng)目管理本來就是團(tuán)隊(duì)型的工作,不論是項(xiàng)目成員本身還是各方參與者,因?yàn)轫?xiàng)目形式的原因都免不了互相各種打交道。不論是項(xiàng)目管理還是其它管理,都是對(duì)人的管理,協(xié)作也是與人的交流溝通,這是社會(huì)屬性賦予的,必不可少需要面對(duì)的課題。
所以,項(xiàng)目管理過程中的溝通是非常重要的,增強(qiáng)溝通交流的技巧是讓大家工作更順暢,避免不必要問題的有效方法。