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Saas項目管理軟件制定的項目目標有哪些特性

  我們要知道項目目標是直接判斷項目成功與否的標志之一,它可以是具體產品,也可以是想要達到的數據量,甚至是品牌影響力等。所以項目目標必須經過科學設定,滿足一定特性條件。

  目標具有可行性

  所謂現實可行,就是說目標是綜合了范圍、成本、時間、質量、人力資源各方因素權衡的結果,是可以實現的,而不是拍腦瓜的結果。

  因此在制定目標的過程中,項目經理必須爭取自己的話語權,認真分析目標的可行性,充分考慮項目中可能存在的問題和風險,并就雙方差異主動與領導進行溝通,力求達成一致。有些人擔心,“討價還價”,領導會不會嫌我煩?確實有個別領導不喜歡員工提出異議,覺得他在講條件、不聽指揮,但大部分領導還是樂于與項目經理討論這些問題的,因為這說明項目經理對項目有全面系統的思考,重要細節都已經考慮過了,這樣做事領導會更加放心。公司最怕的不是挑剔的項目經理,而是沒有想法的項目經理。

  對于質量和進度目標,由于涉及到客戶方的直接利益,如果經過評估確實需要變更,還必須與客戶和監理等方面進行溝通,確保各方的認識一致。

  目標需多方認可

  項目中經常出現這樣的情況,項目經理和上級領導確定目標后,項目經理將目標通知給大家,也不理會員工的意見。等到目標眼看無法完成的時候,項目經理對員工興師問罪,員工會理直氣壯的說,我當就說過這個目標不可能實現的。這是一個項目目標沒有獲得員工認同的典型例子,項目經理等于復制了公司對項目“拍腦袋”的決策模式,是一種不負責任的做法。

  要想得大家的認同,最好的辦法就是讓員工直接參與評估和制定項目目標。制定的過程也是對部門或團隊先期的工作掌控能力提升的過程,完成計劃的過程也就是對自己管理能力歷練和實踐的過程。

  目標是一種承諾

  為什么要讓目標獲得項目團隊的認同呢?一個重要原因就是獲得員工的責任承諾。

  當員工接受并認可工作安排的時候,其實就是做出了一種承諾:代表成員同意按照目標的要求,及時保質保量的完成任務。一個人一旦做出承諾,就會想辦法去實現自己的承諾,這是一種內在的力量,可以促使其自主自發的完成任務,達到目標。

  因此,項目目標需能夠讓參與者的責任心融入其中,成員們只有感覺努力有希望,目標可實現才會做出承諾,如此也為所定目標的可行性加了一層保障。

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