項目風險問題的出現原因有各種各樣，管理過程也不是單一個人可處理，需要的是整個團隊的共同建設與監控。

　　如此嚴陣以待的應對也正是因為即使參與的人多，依然不可避免的在風險管理過程中出現各種問題，其中在項目風險管理系統上的錯誤反饋，無疑是造成錯過預防時機的主要因素，下面將就此進行簡單討論。

　　項目發生重大問題，復盤時卻發現有項目組成員早已識別風險，并將風險匯報給其所在部門經理，而該部門經理并不是項目組成員，相關的項目風險參考資料并沒有人分享給他，誤認為將風險匯報給他只是為了匯報工作，導致他也不了解項目經理是否清楚該風險，而錯過大家對風險的知曉時機。

　　項目團隊組建后，在職權組織等細節工作上，劃分不明晰，讓項目成員沒有將項目工作與原有工作切割，導致項目成員沒有明確清晰的風險問題上升途徑，而是向自己上司反饋，結果卻是未能正確的反饋風險問題。當員工被調任加入項目組而原工作也在同時進行時，那么其上司也算是項目的干系人，需要知曉其在項目中的工作任務，便于在安排其他工作時與項目不沖突，并評估員工工作情況。而項目管理過程中因識別遺漏，沒有將該部門經理列為信息同步的對象，導致信息傳遞不到位。

　　因此，在項目啟階段，就應明確項目組織架構，并基于項目組織結構的各節點，制定風險問題上升路徑;另外，識別項目直接干系人后，還要分析干系人之間的關系，將能夠直接影響干系人的人員也納入項目干系人中管理;同時，建立風險溝通計劃，完善信息同步機制，準確及時地傳遞風險信息，以滿足相關方以及項目組內部成員對項目信息的了解需要。

　　項目風險是所有項目從開始就不容忽視的問題，風險等階的程度直接影響項目的成敗。因此，為了避免風險，許多企業甚至建立了專門的風險管理機制，運用系統化的風險管理知識與工具來化解風險問題。所以，項目團隊應正確運用軟件系統，讓正確的反饋流程讓大家的溝通變得有效，如此才能在危險發生之前靠大家的力量提前發現。