項目“被迫”停止雖然多是表明了該項目不成功,但從深層來看有些停止并不是壞事。多數項目的終止都是為了不造成更大的損失,自己提前結束,也許還能保住根本;而不顧項目進程事實,硬著頭皮也要進行下去,但所耗損失企業無法承受而終止項目時,帶來的危害才是更大的。而為了更好做好項目是否需要停下的判斷,我們需要了解哪些現象顯示,代表項目需要“被迫”停止。
項目期限延遲
這是項目進展不順的最直接表現。項目管理的目的就是希望在要求的時間周期內完成項目目標,項目的延期則表明了項目沒有按時完成。項目期限后延,原因各式各樣,其中包括計劃不周、意外頻發及業務復雜等。
想要避免項目延期,項目經理可以將可交付成果分解開來,要求項目團隊每兩個星期要完成一部分有價值且可衡量的成果,這樣成果會逐漸越積越多。對于風險較高的項目來說,這個時間可以設定得更短一些,對可交付成果進行管理使得項目監管變得更加容易,同時也能在連貫的基礎上進行風險管理。
項目預算超支
所有企業開展項目都是為了有所收獲,當項目預算超支,項目持續下去虧損更多的情況下,那么對于企業來說,項目的存在價值是負數的,因此,如果沒有其他附加價值考量因素,項目提前終結也是一種必然結果。
關鍵人物離開
很多項目都有靈魂人物在支持,引導著項目推進,或者是綜合能力較強的項目經理,或者是技術突出技術經理,無論基于什么情況,關鍵人物離開組織,對于項目來說,就完全是影響到項目是否存在的問題。階段性停工,或者終結也是無可避免的結果,尤其是一些技術依賴性較強的項目,沒有技術,項目就完全荒廢。
企業發展轉型
為了順應市場,一些企業為了生存,可能在中途發生了業務變化,例如:企業原先是做社交的,后面轉型做房地產、或者做電子商務,由于公司規模有限,項目資源受限,因此,基于企業發展策略的轉變,某些不符合公司發展要求的項目也會相應的受到影響,采用合適的手段進行項目終結。