不少企業,在項目管理與企業管理的區分上越來越不明顯,不論是以怎樣的方式將二者結合運用于公司管理,主要是要摸索出適合自己企業發展的方法。因此,項目管理與企業自身的經營管理越來越需要融合處理問題,那么應如何讓項目管理與企業管理相結合,為企業創造更大的價值。
反思前期總結經驗
開始新項目時,確保反思中的相關經驗有運用到實踐中并定期檢查,以避免人們遺忘這些建議,從而導致同樣的問題再次發生。
想從錯誤中學習,必須對所有項目進行事后分析,尤其是那些被取消的項目。這個過程必須不留余地、全面深刻地反思什么是對的、什么是錯的以及今后如何改進。相關人員撰寫完總結報告并一致同意通過后,應該把它提供給企業的全體成員,最好放在公司內部網站上,確保成員們能夠輕松找到并查閱它,隨時學習。
保持目標的一致性
每個項目的目標與整個企業的目標應是密切相關。當時間和資源被用于執行與企業愿景不符的項目時,更重要的項目就會面臨風險,最終也會使企業的長期成功面臨風險。
為了確保不會出現這種情況,每個項目都應該有一個可靠的、經過批準的目標說明書,并具體說明是怎樣與企業高管設定的目標保持一致的。每個項目目標都必須記錄在案,以確保項目是有針對性的、可衡量的、可實現的、與整個企業的目標相關。確定所有目標,并將其記錄在項目章程中,以幫助明確項目的目的,并通過重溫章程和協調團隊工作來堅持目標不變。
資源分配的合理性
企業在分配和管理項目資源之前,首先需要計劃可能資源。在計劃階段,這意味著確定項目可能需要的資源,然后確定可用資源,如果跳過這一步可能會危及項目的成功。
很多企業利用不同的工具,在計劃階段和資源管理階段運行假設場景規劃,作為一種風險管理工具來測試分配、管理和移交項目時間表和資源的影響。假設場景規劃有很多好處,它可以幫助企業實時識別資源選項,平衡工作負荷,優化所有資源的使用,以確保團隊成員和相關方不會被過度分配;它還能保證任務或者項目的開始和結束日期不會受到負面影響。