大家知道，建房子的第一步是打地基，只有打好了地基才能保證房子的質量牢固。同樣，項目管理亦是如此，在項目開始執行之前，各種準備工作也是后期項目質量、項目順利進行的基本保障。那么接下來就簡單看看好用的項目管理軟件系統在項目前期應做好哪些準備事宜。

　　整理參考數據

　　要做好正確的資源評估，需要有效數據做參考。這些數據包括以下內容信息：可用資源、資源需求、

　　資源如何才能滿足需求。項目經理可根據以往項目，羅列出類似任務需要預備怎樣的人員、資金等。

　　預留備選方案

　　一般來說，最好不要一股腦地投入到第一個想法中，全然不考慮其它替代方案。它或許是個好主意，但可能存在更好的想法，并且在不權衡其它可能性的情況下，一個想法的缺點可能會被暫時掩蓋，直到最終凸顯出來。

　　設計之初，允許任何團隊成員和利益相關者貢獻自己的想法，但具體的責任和決定權仍然在首席設計師手中，首席設計師應該對這些想法進行篩選。這個過程將大大提高團隊的認可度和參與度。從人際關系策略的角度來看，讓利益相關者加入其中是明智的。特別是客戶，因為如果他們參與到這個過程中，他們將更可能同意某個方案。

　　規劃好時間線

　　時間線也是一種可視化的項目管理工具，有助于跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什么時間完成，這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那么受歡迎，因為它在展示任務聯系和完成狀態時有局限。

　　爭取多方資源

　　很多大項目的操作，基本就是資源的比拼，除了項目管理流程外，項目在后期進行中出現各種問題，若想順利完成或不影響進度，基本就屬于看能投入多少。

　　對于企業來說，規模較小的項目一般只利用內部資源，如果想要獲取外部資源，項目經理需要說服企業管理者給予支持。

　　在爭取外部資源的時候，項目經理扮演關鍵的角色，因此項目經理必須磨練自己的談判技巧，讓企業管理者能了解你要的資源對應帶來的利潤價值，以及所需資源對于整個項目的重要性，讓其能承諾提供必要的資源。