在項目實施過程中，資源管理是難以避免的一環，在實際項目管理中，可能會面臨更復雜的項目環境，不論是資源充足或緊缺，都要根據實際能投入的情況，盡最大能力的實現項目真正目標。

　　項目資源一般是指人力物力財力相關，其管理包括獲取和部署交付項目、項目組合或計劃所需的內部資源和外部資源等。如何通過資源管理，以達到資源利用最大化的目的，就是訂單生產項目管理軟件采取哪有效措施的原因。

　　評估資源需求

　　在項目資源管理中，首要步驟是評估內部資源和外部資源的需求。項目中的每一個任務都需要積極的評估，這樣資源才能以最有效的方式進行部署。

　　資源評估的常用技巧之一是專家判斷，即參照早期項目中獲得的經驗進行評估。此外，從特定任務中收集的硬數據也可用來進行更準確的評估，這些特定任務是針對早期項目開展的。

　　制定資源計劃

　　基本每個項目開啟時都會制定項目計劃，其中也包含了單獨的資源計劃，資源計劃包括從項目開始到項目結束的資源需求、資源分配和資源利用的各個方面。

　　在資源計劃中，項目經理能夠創建項目從開始到結束所需資源的層級列表。并將所需資源進行排級，即：從頭貫穿到位都需要的，某階段需要的，某些任務分別需要的資金等等，詳細計劃清楚，有備無患，讓項目能有序開展。

　　資源分配合理

　　項目經理任何時候都要確保資源分配要合理化。例如，資源分配給某項任務，可能人員分配不足或是其它原因，但這些工作無法在正常工作時間內完成，資源過度分配就出現了。它可能帶來一些連鎖反應，例如，為了不影響工期，需要員工持續加班加時，投入更多的人力資源，這可能會導致財政資源的超支。

　　講究采購技巧

　　采購人員在采購物資過程中對花銷的控制也是對采購人員能力的考驗。下面提到的采購過程中的談判技巧，對于大家對預算的節省也是大有益處。

　　如此可見，采購技巧主要是與人的溝通，采購人員需要強大的心理素質，靈活的應變能力，不卑不亢的態度，甚至讓人看不出真實想法的表情，來在談判中為項目爭取到最大利益。

　　大多數中小企業資源有限，不是氪金玩家，因此，學會管理項目資源，是企業優化項目進程的重要手段。