隨著市場壯大,項目管理運用在各行各業,大家在管理過程中遇到的問題也層出不窮。不過,項目出現失誤不可怕,難的是要有找到問題的關鍵點,找到有效的方式方法進行解決,不讓項目的整體進程受到影響。現在就說說項目全周期管理系統解決項目難點問題,有哪些有效方法可以應對。
預算分析的準確性
項目進度控制的經濟預算方案包括資金需求計劃、資金供應的條件和經濟激勵措施等內容。為確保進度目標的實現,應編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,并通過對資源需求的分析,發現所編制的進度計劃實現的可能性,如果資源條件不具備,則應調整進度計劃。
首先,可以建立采購物資付款程序,及時審核進度付款申請;及時處理變更和索賠付款。
其次,采取獎懲措施,如對提前竣工,可給予物質和經濟獎勵,對項目延期,則采取一定的經濟處罰。
執行方案的正確性
選擇正確的方案來執行項目是確保快速準確交付項目的關鍵所在。如果沒有有效的方案來執行項目,或者項目使用了錯誤的方案,與團隊專業知識不符,那么都會增加失敗的風險。
每種方案都有不同的目的,但有時目的會有重疊。項目管理方案可以指導團隊怎樣實現目標。一些應用得很好的方案是為了減少產品缺陷;有的方案則是要保證過程的效率;還有的方案是為了更快地交付產品和服務。至關重要的是,團隊能力應與所選擇的方案相匹配。
有效溝通的順暢性
據統計,20%的項目因溝通不暢而失敗。在日常工作和項目工作中,很多因素都會導致溝通不暢,項目被迫中斷。溝通的方式方法、相互沖突的目標、不及時的溝通,甚至錯誤的溝通等問題,都有可能給項目帶來重大隱患。
考慮到溝通是項目高效管理最重要的一個方面,因此,制定有效的溝通策略對實現項目目標非常重要。了解自己的受眾是制定正確溝通策略的關鍵,溝通應及時、頻繁、清晰、透明,容和尊重同樣重要。項目經理需要注意的另一件事是確保整個項目的溝通保持一致,這有助于項目更順利地進行。