項(xiàng)目要做好,可以運(yùn)用的措施與方法是沒有太大局限的,項(xiàng)目經(jīng)理要有進(jìn)步性思想,時(shí)刻關(guān)注先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念,讓自己可以在不同項(xiàng)目困難問題中都能有應(yīng)對(duì)之法。同理,企業(yè)做好整體的管理也是如此,為了讓項(xiàng)目進(jìn)度處理掌控中,大家運(yùn)用好監(jiān)管體系和科學(xué)方法是很有必要的。
建立健全的監(jiān)管體系
為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)充分重視健全項(xiàng)目管理的組織體系。在項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中應(yīng)有專門的工作部門和符合進(jìn)度控制崗位資格的專人負(fù)責(zé)進(jìn)度控制工作。具體可進(jìn)行下面這些措施:
首先,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)建立設(shè)備工程進(jìn)度目標(biāo)控制體系,并據(jù)此建立監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)組織機(jī)構(gòu),將實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo)的責(zé)任落實(shí)到每個(gè)進(jìn)度控制人員。
然后,建立現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度控制的工作責(zé)任制度,說明進(jìn)度控制人員在進(jìn)度控制中的具體職責(zé)。
接著,派駐稱職的設(shè)備監(jiān)理人員,即設(shè)備監(jiān)理人員應(yīng)具備一定的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)資格,并在上崗前經(jīng)過有針對(duì)性的培訓(xùn)。
最后,建立可行的進(jìn)度控制工作體系,包括例會(huì)制度、進(jìn)度計(jì)劃審核及實(shí)施過程監(jiān)理制度、各類文件審核程序及時(shí)間限制等。
使用科學(xué)的管理方法
項(xiàng)目進(jìn)度控制的管理措施涉及管理的思想、管理的方法、管理的手段、項(xiàng)目管理和風(fēng)險(xiǎn)管理等。在理順組織的前提下,科學(xué)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾盹@得十分重要。
用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的方法編制進(jìn)度計(jì)劃。這種方式必須很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關(guān)系,通過網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算可發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,也可知道非關(guān)鍵工作可使用的時(shí)差,有利于實(shí)現(xiàn)進(jìn)度控制的科學(xué)化。
為了實(shí)現(xiàn)進(jìn)度目標(biāo),應(yīng)選擇合理的合同結(jié)構(gòu),以避免因過多的合同交界面而影響項(xiàng)目的進(jìn)展。項(xiàng)目物資的采購模式有利于提高進(jìn)度信息處理的效率,有利于提高進(jìn)度信息的透明度,有利于促進(jìn)進(jìn)度信息的交流和項(xiàng)目各參與方的協(xié)同工作。
運(yùn)用多種技術(shù)與措施
進(jìn)度控制的管理技術(shù)措施是指運(yùn)用各種項(xiàng)目管理技術(shù),通過各種計(jì)劃的編制、優(yōu)化實(shí)施、調(diào)整而實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度有效控制的措施。
這些措施包括,建立一套實(shí)用和完善的設(shè)備工程進(jìn)度控制的程序文件;采用橫道圖計(jì)劃、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)等,編制設(shè)備工程進(jìn)度計(jì)劃;利用電子計(jì)算機(jī)和各種應(yīng)用軟件輔助進(jìn)度管理,包括進(jìn)度數(shù)據(jù)的采集、整理、統(tǒng)計(jì)和分析。