項目在進行過程中,項目成員其實就實時關注與自己工作相關方面可能出現的風險問題。因此,當有可疑因素出現時,項目組成員主動向管理者反饋風險,但可能是該成員在語言表達上略有不足且描述風險時使用較多專業術語。
而項目經理屆時業務知識儲備不足,未能理解該成員反饋的實際信息,就會導致錯誤地將一個重大風險當做小問題看待,最終影響整個項目進度。下面就簡單說說,因能力局限,企業項目管理平臺無法識別風險要如何應對。
無法識別原因
這就是管理者能力不足,無法正確識別風險。業務知識儲備不足又沒有及時充電學習,這是導致問題發生的直接原因;沒有發揮團隊的力量,未組建一個由專業人員組成的風險問題分析小組,在接到風險反饋時沒有分析小組評估。
因此,為避免上訴問題,項目管理者平時應注意業務知識積累,多和相關領域專家交流以便熟悉業務知識;項目組可以建立風險評審機制,項目啟動前邀請相關領域專家參與項目目標、范圍、成本等分析評估,提前識別出項目隱藏的風險,明確項目目標與范圍以及實現的預期價值,并形成記錄以便項目執行過程中風險發生時提供參考依據。
專業防范方法
項目啟動前的審批的工作主要是分析可行性。大項目要反復論證、層層審批,遵循企業決策審批管理流程。小項目雖然可以簡化環節,但可不可行,也要有具說服力的數據分析,要權衡利弊得失。
總之,這個項目要有利于企業價值的實現和效益增值,否則無法確定“有利可圖”的項目自然沒有立項必要。
做任何事情都是有風險的,不同的是企業對風險了解的程度和防患措施是否到位。時間短、工作少、投入不多的項目相對來說風險肯定小,項目成員注意防范風險就夠了;而時間跨度大、工作多、投入大的項目,就有必要設置風險管理機制了。
這個風險管理機制可以自己公司組織,也可以外包專業公司,還可以購買保險規避風險意外。總之,項目風險是項目管理過程中之至關重要的一環,一旦出現較大的風險問題,可能會對整個項目一擊斃命。