團結力量大是人們都懂的道理,管理者就是讓這個道理展現在實質,與項目成員建立好的關系,讓大家都向一個目標共同努力,要做的事自然會成功。
不論項目團隊以怎樣的組織形式開展,完成它的參與人員主要都是兩部分:項目管理者們與項目崗位成員們。這兩者人員在項目進行中所占的角度不同,工作形式不同,承擔責任也不同,但分別代表了思想與行動,因此都至關重要。自然,對二者的有效“管理”也就成為了項目得以高效完成的關鍵因素。
領導懂得管理之道
我們都知道,領導不一定在具體做事的能力上比員工強。就像運動教練在執教期間,其運動能力顯然沒有運動員強。但教練員要做的是讓運動員的運動技能不斷提高,而不是去和運動員比專業能力。
管理者亦是如此,優秀的團隊領導人,不一定自己的能力有多強,只有懂得管理之道,和成員打成一片,才能團結比自己更強的力量,發揮出集體的更大實力。
遇到問題,主動和團隊人員溝通永遠是解決之道。不論是掌控局面的管理者還是恪守職責的小成員,都是項目最后大目標實現過程中必要的一環,因此,都應認可其重要性,了解其想法,讓大家更舒心的工作。
闡明項目成員職能
這里要說明清楚項目成員與這個項目相關的工作經驗、專業背景、學歷等。執行團隊的經驗與能力往往在很大程度上決定了項目的成敗,所以,這也是投資方非常關心的問題。
另外,要明確項目的管理結構。應該清楚的指明項目總負責人和其它各板塊的責任人。如果是兩個或多個機構合作完成一個項目,還要說明各機構的分工。
爭取威望成員支持
項目成員的組建是從公司各部門調人臨時成立,當組建一支優秀的班底時,團隊成員中有資歷比自己深,威望很高的成員,是一件正常的事情。面對這樣的同事,如果處理不好與之的關系,很容易使之對我們產生抵觸,而作為項目經理,實權相對有限,面對這樣的情況會較為吃力,導致很多工作無法順利進行。
因此,面對這樣有威望、有經驗的成員,一定要多加溝通,與之打好關系。在工作中表露你對他的認可和尊重,遇事多和他溝通商量,重要會議讓他出席;如果能得到他的支持,不僅工作會方便很多,還能給項目帶來更廣闊的資源,讓自己的管理過程更為順暢。