在時間各方面條件的允許下，準備一份完善的項目計劃書，既能將項目前期的各項準備工作做充分，又能讓你要爭取的客戶感受你們的重視，還作為之后的參考資料。尤其是關于時間、目標等規劃更是應該重視的關鍵部分。

　　理清項目任務時間線

　　這里需描述出各項任務的先后順序及時間周期。可以用項目管理軟件里的甘特圖、時間軸或圖表工具來展現。這樣，就可以一目了然地告訴客戶在什么時間段做什么事情，以及各項任務之間的關聯性。

　　同時，工作流程也要講清楚，要說明各項工作的先后順序、邏輯關系等。

　　羅列項目成本預算

　　所有項目都必須要有一定的投入，不論是人力、物力、財力，統稱為項目成本。而一個項目在開始之前我們就需要預估其項目成本，判斷項目有沒有展開的價值和實際利益。但是實際工作中，往往會發生項目成本難以把控，一不小心就超標的情況。

　　雖然在項目成本管理的過程中肯定是存在不確定性的，但在了解導致成本超支發生的原因后，我們可以盡可能減少這些不確定因素的發生，加強對項目成本的掌控，保障項目的順利完成。

　　上面提到的是支出，還有一個項目產出效益也很重要。你越明確地算出單位成本的投入可以產生的效益，就越能說明你的方法的優越性，也就越能得到資助方的同意。另外，與項目相關的財務與審計方法也要在這部分中提到。

　　闡述目標實現方案

　　通過上面介紹，已經了解參與者及要實現的目的。現在，需要介紹如何才能達到目標，即采用什么方法來實現這些目標。

　　在介紹項目方案時，我們需要說明優勢是什么。可以列舉出其它相關的方法，并對它們進行比較，還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例等等。

　　總之，既要充分說明你選擇的方法是科學有效且省成本的;又要說明你們在采用這種方法時，也存在一定的風險與挑戰。此外，還要提到為了執行這一解決方案，需要哪些條件與資源。需要做哪些工作，大概需要哪些、多少物資，做這些工作的人要具備什么樣的能力與技能等。