項(xiàng)目管理本質(zhì)核心其實(shí)就是人的管理,只有人的執(zhí)行力提上去了,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的整體實(shí)力才會(huì)增強(qiáng)。
人才任用應(yīng)靈活培養(yǎng)
每個(gè)人在企業(yè)里有三種職責(zé)、做三方面的工作。一是職能任務(wù),二是項(xiàng)目,三是交辦任務(wù)。職能任務(wù)、交辦任務(wù)具有較高的可替代性,你去可以、他去也可以,但是項(xiàng)目管理需要綜合性的技能,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,一旦確定一般不宜中途換將。
其實(shí)每個(gè)部門(mén)的每個(gè)人都可以成為項(xiàng)目經(jīng)理,我們也需要培養(yǎng)更多的項(xiàng)目經(jīng)理。我們有個(gè)誤區(qū),好像只有工程部的人可以擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)營(yíng)部、設(shè)計(jì)部都只是輔助和配合部門(mén)。其實(shí)我們完全可以根據(jù)不同的項(xiàng)目從不同的部門(mén)選擇人員來(lái)?yè)?dān)任項(xiàng)目經(jīng)理,通過(guò)項(xiàng)目管理鍛煉的人才其綜合能力更高,對(duì)職能部門(mén)如何服務(wù)于項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)也更充分。
激勵(lì)式團(tuán)隊(duì)建設(shè)
僅僅制定了進(jìn)度計(jì)劃是不夠的,項(xiàng)目經(jīng)理還必須學(xué)會(huì)造勢(shì),除了傳統(tǒng)的口號(hào)、標(biāo)語(yǔ),還必須借助網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)媒體等新媒體的力量。新媒體的作用不僅是影響范圍大,而且能夠?qū)崟r(shí)反映項(xiàng)目的動(dòng)態(tài),從而對(duì)優(yōu)秀的員工的成績(jī)進(jìn)行及時(shí)肯定,要發(fā)揮輿論導(dǎo)向的正向作用,堅(jiān)定完成工期目標(biāo)的信心。
進(jìn)度計(jì)劃中不能僅設(shè)置最終驗(yàn)收節(jié)點(diǎn),還應(yīng)當(dāng)設(shè)置里程碑節(jié)點(diǎn)。里程碑節(jié)點(diǎn)是個(gè)小目標(biāo),但有顯著的指路明燈作用。因此,目標(biāo)不能太遙遠(yuǎn),并要階段性激勵(lì)。采用鼓勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)等正面的激勵(lì)手段會(huì)使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)保持旺盛的精力和激情,從而從一個(gè)里程碑沖向下一個(gè)里程碑,最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。
注重成員身心健康
在進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中,一定會(huì)遇到各種困難、問(wèn)題和周折,在這種過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者,一定要保持激情,傳遞正能量和正思維,不能把抱怨等負(fù)能量傳遞給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)工期目標(biāo)充滿必勝的信心,要具備鼓舞和影響力,如果一個(gè)進(jìn)度計(jì)劃連自己都不相信,還怎么帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)呢?
同時(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理,熬夜加班,溝通應(yīng)酬是避免不了的,因此,保持良好的身體素質(zhì)至關(guān)重要。按照養(yǎng)生專(zhuān)家提出的規(guī)律的作息時(shí)間顯然是做不到了;不過(guò),保持健康的心態(tài)、適度的運(yùn)動(dòng)、營(yíng)養(yǎng)的飲食還是必要的。項(xiàng)目經(jīng)理的工作效率一定程度上決定了組織的效率,沒(méi)有了健康,效率還要打折扣。