我們常說項目的進度管理，其實就是對項目時間的管理。項目進行中出現各種問題導致項目延期就是項目沒有在項目時間內完成。

　　因此為了保障項目進度，即讓項目在規定時間內完成，我們就需要找出致使項目延期或時間拖延的原因。

　　想多做少拖延時間

　　其實在時間管理上，我們很多時候，花了很大部分時間是在猶豫、躊躇、懷疑中度過的，而真正做事情的時間并非我們想象的那么多。所以有人就建議上班前五分鐘，平心靜氣的做一下今天上午的計劃，然后就開始做，這樣的工作效率會非常高。

　　很多時候打敗我們的不是事情本身，而是我們對它的想象，害怕失敗，覺得要有更多更好的條件才能開始，給自己拖延找了很多看似合理的理由。很多時候，動手去做才是最省時間的方法。

　　沒有確定目標與優先級

　　為了更好地監管項目流程，了解和設定特定目標還可以幫助團隊更好地協調工作，因為知道何時需要完成項目的各個部分才能取得成功，這就是里程碑的設定。即使設定了里程碑，你仍應同時強調短期和長期目標;同時將每個團隊成員的職責分解為更小，更易于管理的目標。

　　知道目標后，明確列出優先事項可以幫助更好地跟蹤每個團隊成員以及整個團隊所期望的結果。從某種意義上說，優先級列表將幫助您一次完成每個目標，從而更有效地完成工作;沒有優先級和定義待辦事項列表，你將陷入混亂。

　　任務分解清單不完整

　　當有了清晰的工作目標后，接下來的第一個動作就是把目標分解成任務清單，最為常見的分解方法就是按照產生結果的過程來做。

　　在做任務分解時，相關的項目核心人員應一起參與分解;最終的任務清單要能100%完成項目，不能有遺漏;任務清單的工作結果是可考核的;每一個子任務至少有一個清晰的責任人。同時，可以使用思維導圖等辦公工具來整理項目的任務清單。

　　分不清任務輕重緩急

　　在任務清單出來后，我們應該按照任務的輕重緩急來排序安排工作。在實際的工作中，我們很多項目經理顯得非常忙碌，經常處在任務既緊急又重要的狀態下。這主要是因為：平時沒有分析出哪些任務是重要的;即便分析出來了，只要任務不緊急，就不去做，直到任務時間的窗口期逐漸縮小，任務變成緊急后，項目經理才著急。

　　那對于項目經理而言，什么是重要的任務呢?若按層級劃分，越是下層的任務越是重要，要時刻關注，即便不緊急也要經常去做，比如保持和重要項目干系人的經常性的溝通。如果有項目計劃圖，那么關鍵路徑上的任務也一定是重要的任務。