不論是何種大小的項目,想要讓提高客戶滿意度,都需要采用有效措施加強對項目質量的管理。
以事實分析為依據
在項目過程中,任何有效決策都不能憑主觀的概念和假設,而必須以事實為依據,建立在量化分析的基礎上。
公司需明確規定收集績效數據的渠道、種類、時間等,確保數據信息的精確可靠,用正確的方法進行統計分析,形成有效報表,并及時送達信息需求者(如領導、客戶、投資人等),作為決策的依據。
責任全員分擔
項目質量問題不僅僅是質量檢查人員的職責,而是項目成員人人有責。團隊的每個成員都要以主人翁的心態認識自己的工作使命,加強內部溝通,識別容易出現質量風險的職責邊界,把質量責任落實到每一個具體的人頭上,并且通過培訓把不斷提高工作質量變成一種自覺的行為。
團隊精神在項目質量管理上也要充分體現,成功的項目都比較強調團隊精神、合作精神,應該說,項目管理流程本質上就要求員工之間的互相協調和理解。只要所有人都有了一心做好事的目的,那影響項目質量的問題將無處可藏。
領導層要重視
首先,為了體現了項目質量管理在整個項目管理中的戰略地位,項目的決策層領導要讓大家知道自己對此是很看重的。只有最高領導掛帥,才能決定項目的質量方針,才能制定質量計劃并確保計劃落實,才能動員全員參與,才能調動并配置資源,才能定期評審質量管理體系,才能驅動質量的持續改進。
可以說項目的質量在很大程度上取決于最高領導的重視程度。
勇于改變進步
將追求質量精益求精作為項目團隊的目標,不斷識別改進機會,不斷提高目標質量,不斷采取改進措施,從而實現質量的螺旋上升。
有著雄厚成本保證,在項目運營過程中,為追求最佳質量,要勇于做正確的嘗試,要敢于改變。畢竟不進則退,如果總是保守的穩扎穩打,那么項目可以順利完成,卻未必能以高質量完成。
軟件工具輔助
很多項目,如果沒有項目管理軟件或者工具的輔助,幾乎不可能成功地實現項目目標。即使是最小的企業和最小的項目,其內部的項目管理步驟細節也可能相當繁復;而具有多個任務、目標和資源的大型項目沒有工具加持,更不可能得到有效或者高效的管理。