雖說計劃趕不上變化，但沒有一個好的前期準備工作，項目將更易陷入開頭難和問題層出不窮的境地，合理運用科學的工具與方法，幫助項目制定完善的計劃，是項目管理能更加順暢的關鍵。下面我們就簡單談談好用的項目管理軟件系統(tǒng)具備的科學工具與方法。

　　甘特圖

　　甘特圖又稱為橫道圖、條狀圖，橫軸表示進度或工作時間，縱軸表示工作內(nèi)容。圖中每一條線段代表一項工作或者活動，線段的起點代表工作的開始時間，終點代表工作的結(jié)束時間，線段的長度則代表了活動的持續(xù)時間。通過代表項目活動的條形圖在時間坐標軸上的點位和跨度來直觀反映各項活動有關時間參數(shù)。

　　甘特圖是現(xiàn)代企業(yè)項目管理領域運用最為廣泛的一種工具，其內(nèi)在思想簡單，通過甘特圖可以看出給定的時間段內(nèi)涉及的所有任務;可以直觀地表明項目中的每項工作任務計劃在什么時候進行，及實際進展與計劃要求的對比。管理者由此可便利地弄清一項任務還剩下哪些工作要做，并可評估工作進度。

　　時間線

　　在進度管理中，稱職的項目經(jīng)理應該出手時就出手，能夠快速、有效地解決施工組織過程中遇到重要、關鍵問題，不會因為等待項目經(jīng)理的決策而拖慢了整個施工的節(jié)奏。有的項目經(jīng)理總是忙得手忙腳亂，不一定是敬業(yè)，也可能是沒有管理好自己的時間。

　　工作分為緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要，很多項目經(jīng)理總是忙于既緊急又重要的事，而疏于了管理第重要但不緊急的事。殊不知，很多緊急的事情正是由于不緊急的事情演變而來的。所以，項目經(jīng)理要學會管理時間，合理安排，按事情有序解決。

　　WBS

　　WBS是以項目的可交付成果為導向而對項目工作任務進行分解，它把項目整體任務逐層分解成較小的、易于管理和控制的若干子任務或工作單元，并由此組織和定義了整個項目的工作范圍。工作分解結(jié)構(gòu)WBS作為項目管理的一種核心方法，主要應用于項目的范圍管理。

　　WBS總是處于工作計劃的核心，也是制定進度計劃、配置資源、成本預算、風險管理控制和采購計劃等的基礎，任何一個項目都只有做到結(jié)構(gòu)化的分解，才能實現(xiàn)合理分工與協(xié)作，確保項目實施和達成。因此WBS結(jié)構(gòu)分解法既在管理中作為完成部門和個人工作的重要工具，也是一個項目完成的重要方法手段。