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專業服務型項目管理系統如何根據項目需求制定合理目標

  項目團隊工作,沒有一個明確的目標,很容易就會無疾而終;同樣不了解客戶的需求,就無法制定目標。因此,如何在工作計劃中根據真實的項目需求設定可執行目標異常重要,是指引未來工作的方向。

  思考自身需求,明白要什么

  1、項目是做什么的

  不同行業、公司開展的項目都是有本質的差異的。如,互聯網研發項目與生產制造業項目在管理上就有很大不同,因為他們在整合管理的資源、團隊性質以及具體實施過程都不相同,那么在后期需要的軟件功能上自然也會不同。

  2、軟件的使用者是誰

  軟件是自己個人使用?還是一部分人需要使用?又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權限,還是希望根據不同的角色來限制相應的權限?當你在選擇項目管理軟件時,數據權限的控制以及使用的難易程度都相當重要。太簡單的工具可能不符合你的需求,而高度復雜的工具可能對有些人來說太難上手。

  3、你的預算是多少

  大家都想找到劃算的工具,如果是免費的那當然更好。但是便宜甚至免費的工具,數據安全性是否有保障?能不能解決你目前的問題?有沒有后續的跟蹤服務?可能答案都是沒有。因此,必然要考慮:如果一定要花錢購買,那么你的預算是多少?

  光說不練也是枉然,接下來更重要就是如何按照需求確立目標。但切不可忘了一點,定的目標不是不能變更,而是及時跟進,即使變動也能及時調整,讓項目向成功方向走。

  設定項目目標,知道向哪走

  目標可以給員工指引明確的工作方向,也能幫助我們把握重點,明確做事情的價值與意義;而且有了目標,才有了參照依據,作為一個衡量基準,便于主管給我們反饋指導,促使自己不斷進步提升。

  相反,如果沒有一個團隊整體的目標,沒有把團隊目標再拆解到個人目標,會導致大家照著自己的想法去工作,彼此目標想法會有沖突與矛盾。主管也很難衡量大家的表現與成果是否達標。可能員工覺得自己做得很出彩,主管卻覺得成果不是他要的方向,這都是因為雙方沒有一個共同的目標作為討論依據。

  對于個人來說,有目標才能更有條理的做事,提升自己。有時候我們比較缺乏方向感,如果沒有設定清楚的階段性目標,工作起來也會很迷惘。

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