寫(xiě)好一份令人滿意的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)不是件容易的事。不過(guò)前期的準(zhǔn)備是為了后面能更完美的執(zhí)行，計(jì)劃書(shū)準(zhǔn)備的過(guò)程也是管理者提高自己項(xiàng)目成功率的一個(gè)過(guò)程。

　　簡(jiǎn)述項(xiàng)目背景

　　這部分需要介紹存在的問(wèn)題以及為什么你要設(shè)計(jì)這個(gè)項(xiàng)目來(lái)解決這些問(wèn)題。要充分地說(shuō)明問(wèn)題的嚴(yán)重性與緊迫性，最好能提供一些數(shù)據(jù)，這樣不但可以充分地說(shuō)明問(wèn)題，同時(shí)還能表明你對(duì)這一項(xiàng)目的了解。

　　此外，還可以使用一些真實(shí)、典型的案例，以便在情感上打動(dòng)讀者，進(jìn)而引起他們的共鳴。要說(shuō)明項(xiàng)目的起因、邏輯上的因果關(guān)系、利益群體及其與其它社會(huì)問(wèn)題之間的關(guān)聯(lián)等。

　　闡明項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告

　　項(xiàng)目進(jìn)行中的評(píng)估報(bào)告比項(xiàng)目結(jié)束的評(píng)估還要重要。在項(xiàng)目的不同階段進(jìn)行評(píng)估，可以讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并盡早解決。

　　評(píng)估報(bào)告里需要說(shuō)明你準(zhǔn)備怎樣收集評(píng)估信息和進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，以及在項(xiàng)目進(jìn)行到哪些階段時(shí)，進(jìn)行階段性的評(píng)估。評(píng)估活動(dòng)及時(shí)間也應(yīng)該包括在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的時(shí)間表當(dāng)中。同時(shí)，還應(yīng)闡明項(xiàng)目的進(jìn)展與完成情況、原定計(jì)劃與現(xiàn)實(shí)狀況的比較、預(yù)測(cè)未來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的可能性等。

　　描述項(xiàng)目目標(biāo)

　　總體目標(biāo)是一個(gè)長(zhǎng)期的、宏觀的、概念性的、比較抽象的描述，對(duì)其的陳述一定要非常清楚。最重要的是，制定的目標(biāo)要切合實(shí)際，不要承諾你做不到的事情。相信你的投資者也希望在項(xiàng)目完成報(bào)告里看到：項(xiàng)目實(shí)際上實(shí)現(xiàn)了這些既定目標(biāo)。

　　總目標(biāo)可以分解成一系列具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、帶有明確時(shí)間標(biāo)記的階段性目標(biāo)。如果有其它合作方，項(xiàng)目目標(biāo)里也要講述與其相關(guān)的可實(shí)現(xiàn)目標(biāo)愿景。

　　提煉計(jì)劃概要

　　就是項(xiàng)目概要，也是也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道你的目標(biāo)客戶(hù)可能會(huì)收到大量的項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)，他們未必有足夠的時(shí)間看完所有的項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)。所以，項(xiàng)目概要部分將成為影響“初選”結(jié)果的重要因素。在概要部分，要把你認(rèn)為重要的所有信息匯集起來(lái)：機(jī)構(gòu)的背景信息、使命與宗旨，項(xiàng)目要解決的問(wèn)題與解決方法;項(xiàng)目申請(qǐng)方的能力和以往的成功經(jīng)驗(yàn)等。

　　當(dāng)然，這部分雖然展示在計(jì)劃書(shū)的最開(kāi)頭，但卻最好是在寫(xiě)完整個(gè)計(jì)劃書(shū)后再歸納概括寫(xiě)這部分的。