項目支出，除了人力，主要就是物質的支出，所以很多項目管理過程中會安排專人負責物資資源的采購。因為如何在與供應商打交道時，讓自己取得價格上的優勢，也是項目團隊的一項重要工作。

　　充分的準備工作

　　采購人員需要懂商品的知識、品類市場及價格、品類工序情況狀況，本企業情況，本企業所能接受的價格底線與上限;進行準確的數據分析，如銷售額分析、市場份額分析、品類表現分析、毛利分析等，進行橫向及縱向的比較。以數據和事實，為后期談判做好充分的準備，提醒自己，用事實說話，對方就沒辦法過分夸大某些事情，從而保護住你的原則。

　　首先，作為采購人員，在談判前，你明確自己的目標是什么?你一定要堅持公司的原則，即使在不得不讓步的情況下，也要反復強調該原則，而且這原則是有數據和分析支持的。你要永遠保持職業化的風格，讓對手在無形中加深“你說的是對的，你很專業內行”的感覺。

　　成熟的談判“心計”

　　1、搶占主導地位

　　善用咨詢技術，詢問及征求要比論斷及攻擊更有效。大多數的時候，我們的供應商在他們的領域比我們還專業，多詢問，我們就可獲得更多的市場信息。

　　故采購員應盡量將自己預先準備好的問題，以“開放式”的問話方式，讓對方盡量暴露出其立場。然后再采取主動，乘勝追擊，給對方足夠的壓力;對方若難以招架，自然會做出讓步。

　　2、停滯轉換策略

　　若買賣雙方對某一細節爭論不休，無法談判，有經驗的采購人員會轉移話題，或暫停討論喝個茶，以緩和緊張氣氛，并尋找新的切入點或更合適的談判時機。

　　盡量在小處著手瞞住對方，然后漸漸的引導對方滿足采購人員的需求，避免對手知道公司的需求;同時，告訴對方我公司目前及未來的發展及目標，讓供應商對我公司有熱枕、有興趣。不要過多談及我方弱勢點，一個供應商的談判高手會攻擊你的弱點，以削減你的強項。

　　3、不懂即時“求助”

　　有些事情可能超出采購人員的權限或知識范圍，采購人員不應操之過急，不應裝出自己有權或了解某事，做出不應作的決定。此時不妨以退為進，請示領導或與同事研究弄清事實情況后，再答復或決定也不遲，畢竟沒有人是萬事通的。

　　草率倉促的決定通常都不是很好的決定，智者總是深思熟慮，再作決定。在談判要結束時，你就聲稱須由上級經理決定，為自己爭取到更多的時間來考慮拒絕或重新考慮一份方案。