項目管理也是任務與時間的管理，是為了將繁瑣、糅雜的事情清理清順，然后有條不紊的進行。經過大家職場經驗的累積，總結了不少借助“外力”的方法與工具等讓項目管理工作更加順利。

　　辦公便利工具、方法

　　當你擁有“簡便方法”時，為什么不使用它呢?使用自動化工具發送電子郵件、報告或安排時間表，不僅可以幫助您節省時間，而且可以更成功地完成工作。同時，電子郵件或電子表格的模板將為您省去很多麻煩，且易于使用，許多不同的網站都提供各種免費模板，不用自己在這些“外在”上花費過多時間，又能為自己的工作效果加分。

　　關鍵路徑法

　　所謂的關鍵路徑指的是項目中時間最長的活動順序，關鍵線路法可以確定出項目各工作最早、最遲開始和結束時間，通過最早最遲時間的差額可以分析每一工作相對時間緊迫程度及重要程度，這種最早和最遲時間的差額稱為機動時間，機動時間為零的工作通常稱為關鍵工作。

　　通過關鍵線路法，項目管理者可以確定項目中的關鍵工作，以保證實施過程中能重點關照關鍵工作，保證項目按期完成。

　　責任分配矩陣

　　責任分配矩陣是一個二維矩陣表格，也稱工作責任分配表。責任矩陣中縱向為工作任務，橫向為組織成員或部門名稱，縱向和橫向交叉處表示項目組織成員或部門在某個工作單元中的職責。

　　責任分配矩陣在項目管理中的主要作用是對項目的每一項任務分配責任者和落實責任，進而明確各單位或個人的職責，便于管理者在過程中的管理協調。還可以顯示團隊成員之間相互之間的協同關系，使團隊成員能夠各司其職，進行有效的合作，避免職責不明、推諉扯皮現象的發生。在項目實施的過程中，如果某項目活動出現了錯誤，通過責任分配矩陣很容易找出該活動的負責人和具體執行人。

　　專業項目管理軟件

　　項目管理者都開始積極使用相關軟件工具來輔助項目活動的開展。同理，從計劃項目到管理團隊的任務，將這使一切變得容易，且讓人不必擔心會忘記重要事情的項目管理軟件，也是在工作中值得借助使用的。可以使用不同價格、不同功能的不同工具，幫助你實現某些結果。