項目管理的工作是很復雜的,而工程項目的工作更為繁重。工程項目的收尾階段與其它項目有很大差異,相對而言,這依然是一個較重偏重的工作,因為驗收不合格可能造成大量的返工情況,畢竟工程設施可能會涉及人身安全。
不提倡返工
我們知道,在項目管理流程中,會將目標任務分解為階段目標目標達成,針對最終目標而調整計劃方案,但是卻不提倡經常返工再做的方案。項目是一次性時間周期的活動,提倡一次性完成。
同樣,在日常工作中,我們也及盡量養成一次成功完成任務的態度,盡量避免出現需要返工處理的錯誤,若總是有著做的不好的可以改正再做的想法,那么只會讓人懷疑你的工作能力,浪費自己太多不必要的時間。
驗收基本流程
首先,需要制定完善的驗收計劃。制定項目的驗收時間、驗收標準、驗收流程。其中,最主要的是驗收標準的制定,需專業人士制定施工項目每個環節的評估合格執行方法。
其次,就是驗收團隊審核要認真。整個驗收竣工工程的團隊,需嚴格執行驗收標準去檢查,對于一些較難的重點部位更應重點多次驗收,不能馬虎,項目經理應全程參與其中,既參與驗收也要保證大家的驗收態度。
另外,項目竣工后,項目經理要制定交付方案,配備工程的維護團隊,若工程使用方發現新的問題,項目經理需要即刻調用維修人員去解決,并保障大家的服務態度令客戶滿意。
只找個人問題,不注重管理提升
項目管理流程清晰的團隊責任是很明晰的,因此,當出現不足時很容易發現是哪個環節的問題。所以,項目經理也能明確知道薄弱的是哪塊,但是很多管理者在發現問題后,往往只是盯住環節任務的個人,要求員工自己提升能力與技能,解決問題,而不去考慮其中是否有管理安排上的不合理之處。
員工在其他現有條件不變的情況下,他的進步空間是有限的,而領導將問題歸結于他時,往往會陷入發現問題-處理問題-再發現-再處理,這樣的死循環中,都并沒有去想是否項目質量管理體系需要改良,企業是否需要給與員工哪些方面的培訓資源,讓員工增加質量的改進意識,而不只是修正別人的不滿意。