隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,很多公司軟件產(chǎn)品都是提供云服務(wù)模式,就是不用安裝服務(wù)器,可以憑借賬號(hào)和密碼直接在互聯(lián)網(wǎng)登陸。同樣項(xiàng)目管理理念的普及和成熟,越來(lái)越多的中小型企業(yè)也開(kāi)始重視項(xiàng)目管理,選擇在云上部署項(xiàng)目管理系統(tǒng)的企業(yè)也越來(lái)越多。
但很多中小型企業(yè)無(wú)法接受和承擔(dān)本地安裝的成本,于是云服務(wù)的項(xiàng)目管理軟件也越來(lái)越受到歡迎,當(dāng)然關(guān)于云服務(wù)的安全性也一直在討論。那么什么樣的企業(yè)適合云服務(wù)呢?
一、公司沒(méi)有預(yù)算不高
這類(lèi)企業(yè)沒(méi)有足夠的預(yù)算對(duì)服務(wù)器進(jìn)行長(zhǎng)期的支持和維護(hù)。但項(xiàng)目管理需求會(huì)比較多和復(fù)雜,一般間的辦公協(xié)作軟件不足夠支撐,如此不如選擇云上服務(wù)的軟件。
項(xiàng)目中的每個(gè)任務(wù)或活動(dòng)都需相應(yīng)的成本,這些成本可能是原材料的實(shí)際成本或者勞動(dòng)力成本。但是,項(xiàng)目范圍的不斷變化可能會(huì)對(duì)項(xiàng)目的整體成本造成極大的影響。因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要跟蹤項(xiàng)目的當(dāng)前成本和計(jì)劃成本,這將有助于自己能夠確定項(xiàng)目交付過(guò)程中何時(shí)出現(xiàn)和計(jì)劃預(yù)算的偏差以及成本的轉(zhuǎn)移。
二、沒(méi)有技術(shù)團(tuán)隊(duì)
公司項(xiàng)目不涉及開(kāi)發(fā),缺少I(mǎi)T基礎(chǔ)架構(gòu)和運(yùn)維人員。這類(lèi)企業(yè)的項(xiàng)目管理需求也不少,他們的項(xiàng)目更多的需要管理進(jìn)度和任務(wù),但也涉及到一些流程、工時(shí)和費(fèi)用填報(bào),從性?xún)r(jià)比來(lái)講,云部署的項(xiàng)目管理工具是首選。
技術(shù)出身的項(xiàng)目經(jīng)理往往欠缺系統(tǒng)的項(xiàng)目管理知識(shí),常常是憑著自己的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)摸著石頭過(guò)河,一旦失敗了,也只能成為他個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)。這其中有個(gè)問(wèn)題:技術(shù)情結(jié),總是不由自主的想去了解每個(gè)技術(shù)問(wèn)題的細(xì)節(jié),似乎不了解就覺(jué)得不踏實(shí)。
三、領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)引起重視
雖然現(xiàn)在項(xiàng)目管理的理念發(fā)展迅速,但很多企業(yè)的項(xiàng)目管理成熟度仍然不足,他們難以評(píng)估項(xiàng)目管理軟件帶來(lái)的價(jià)值,認(rèn)為項(xiàng)目管理軟件的采購(gòu)成本過(guò)高。對(duì)于這類(lèi)企業(yè),根源不在成本等客觀因素,而是理念問(wèn)題,往往還是領(lǐng)導(dǎo)者的理念。
這類(lèi)企業(yè)可以先在小范圍嘗試用云服務(wù)部署的項(xiàng)目管理軟件,再根據(jù)實(shí)際效果決定未來(lái)的投資以及選擇適合自己的部署方式。