隨著發展，項目管理的方法也越來越豐富與科學化，好的管理應該從項目一開始就進行操作。下面就是討論下項目工時管理軟件在項目前期哪些不良舉措，可能致使項目延期。

　　開頭計劃制定不合理

　　項目延期可能項目一開始就有隱患—項目制定的計劃就不大合理。有可能是制定的計劃各個工作階段界限劃分不明確;也可能是項目預期時間過長，預估工作量耗時得不到領導的同意，導致計劃推倒重來。不論是工作做的不好還是人的原因，開頭的不好，可能會影響到的整個項目過程中。

　　項目經理在項目計劃前應先和領導就項目問題做好溝通，獲得領導支持;其次團隊成員也要達成一致意見，任務的本身執行者需要認可這是自己可以完成工作量和難度。

　　另外，因為項目任務多，在執行過程中，可能需要隨時調整，項目經理可以使用項目管理工具來制定項目計劃、創建項目，在甘特圖中對項目進行分解，估計每個任務的時間，根據任務處理人的能力和工作安排制定出合理的任務計劃，并適時給予工作上的指導和幫助。

　　外部需求變動不定

　　需求變更是造成項目延期的重要原因之一。由于客戶或者需求方需求沒有溝通清楚，隨著時間的推移，客戶可能會冒出新的想法，甚至推掉自己之前的觀點，導致客戶的需求變化。一旦需求有變更，對項目成員來說之前的工作可能都白干了，大家需要重新再過一遍項目目標、計劃等，自己的工作任務甚至也會改變。

　　項目進行過程中要進行需求變更，最好在前期提出。當前期的需求和計劃都確定后，項目經理要階段性地和需求方多溝通，讓他們及時反饋意見，盡量在早期解決問題，避免項目進行后推翻重來。實在不能避免在項目實施過程中變更需求的，要建立起變更審批流程，確認變更確實有它的必要意義。

　　外部溝通準備不充分

　　外部溝通中，一旦發生沒有準備或者引導，會處于溝通的下風，導致可能計劃失控。所以在外部溝通中，要做好充分準備，再參加每一個會議。在會議中溝通，要保持非必要性的沖突性，帶有可控制性的引導。