風險貫穿于整個項目流程,因而風險管理是個持續的過程,建立良好的風險管理機制以及基于風險的決策機制是項目成功的重要保證。
項目本身也是一個循序漸近的過程,中間有各種主觀或客觀的因素存在,就會有各種變動的產生,自然意味著有不確定性而形成的風險。同時,不斷豐富風險數據庫、更新風險識別檢查列表也有助于增強風險管理的能力,保障企業效益。
一、識別風險
這是第一步,即識別整個項目過程中可能存在的風險。收集、整理項目可能的風險并充分征求各方意見就形成項目的風險列表。一般是根據項目的性質,從潛在的事件及其產生的后果和潛在的后果及其產生的原因來檢查風險。
二、分析風險
確定了可能發生的風險后,接下來就可以進行風險分析了。風險分析的目的是確定每個風險對項目的影響大小,一般是對已經識別出來的項目風險進行量化估計,如果損失的大小不容易直接估計,可以將損失分解為更小部分再評估它們。
說到成本大家總是先想到金錢花費,但在項目管理中,時間、人力、財力都是項目成本,而在大家的日常工作中,涉及最多的就是自己的時間成本。
我們在工作時,應不僅僅考慮是否完成了工作任務,還應思考花費的時間與產生的勞動價值是否對等,即:我花費了一個小時時間,我是否創造了超過一小時時間成本的價值事物。我們學會比較兩者之間的差距,判斷自己工作是否不足,這樣督促自己提升效率,提升自己的勞動價值。
三、應對風險
分析完風險后,已經確定了項目中存在的風險以及它們對項目影響大小,就可排出風險的優先級,則可以根據風險性質和項目對風險的承受能力制定相應的防范計劃。風險的應對策略在某種程度上決定了采用什么樣的項目開發方案。
四、監控風險
制定了風險防范計劃后,風險并非不存在。因此,在項目執行過程中,需要時刻監督風險的發展與變化情況,并確定隨著某些風險的消失而帶來的新的風險。
在整個項目中,有產品階段、設計階段、開發階段、測試階段、上線階段。對于整個項目階段,必須在某個階段中所有的問題點,都需要進行節點控制。特別是項目在相互交付階段,也很容易出現問題的。