從立項之初直到系統運行維護是一個漫長的全過程。為了更好的實現最終目標，我們可將項目劃分為不同任務階段去完成。

　　準備階段

　　其實這個階段就是對項目實施管理方式的確定，各種資源的配備與落實，以及具體項目實施方案的進一步確定。

　　1、目標分解

　　根據項目的特點，對項目作業進行分解，確定其階段性成果驗收，以及必要的監督反饋，這樣就能夠很好地解決項目組織與客戶的分歧，增加項目風險的可控性。

　　2、分優先級

　　一個大型的項目，利益相關方會很多。因為凡是重要且緊急的任務，領導都會在需求討論會上明確地強調多次;項目經理心里要有一桿秤，哪些人的需求是需要理會的，哪些人的需求是不用過多關注的。

　　整理完核心功能和關鍵任務的優先級列表后，你會發現項目一半的范圍進行了裁剪。這是一個好的趨勢和結果，因為縮減和明確項目范圍永遠對項目的如期交付是有利的。

　　當你無法爭取標配的資源獲得對這個項目的足夠支持時，只能關注核心功能并在核心功能范圍內進行任務的優先級排序。

　　執行階段

　　根據項目實施的具體方案，并以各階段性成果按其技術要求、質量保證進行驗收。

　　1、量化管理

　　這樣，在每個階段完成后，客戶和項目組織負責人都能夠比較清楚地了解項目的進展、完成情況，以及客戶對項目完成部分的滿意程度。同時，也方便對項目組成人員的績效評價。

　　2、任務細分

　　量化管理也很重要，在公司的運作方面，應盡可能的進行數量化，做到責任清楚。在項目實施過程中，時常會碰到這種問題，客戶對前一階段內的工作成果認為符合要求;另一階段內的成果就不對或存在嚴重的問題;再就是雖然存在問題通過改進后還能使用等等。

　　那么這其中的問題出在那里，責任該由誰負，責任又有多大呢，為此必須把各種目標、投入、成果等分類量化。把各種量化指標存入數據庫，就能夠輕而易舉地解決上述的問題了。

　　每個階段都有清晰的量化管理，也非常有利于整個項目進程的推進。

　　收尾階段

　　在完成各階段性成果之后，總體項目基本完成，就應該進行項目驗收。驗收主要是根據合同所規定的范圍及有關標準對項目進行整體驗收。并對項目實施過程中所產生的各種文檔、技術資料等進行整理與編輯。同時對整個項目實施過程及項目本身進行總體的績效評價。