隨著時間的進展,大家的項目管理知識也越豐富,關于項目流程也劃分的越細。但總的來看,項目管理流程的基本步驟都少不了執行跟蹤、控制成本、查結果等。
具體執行
項目立項通過后,就進入了執行階段。為確保項目能按照上面規劃的時間內保質完成,需要在此期間明確幾項相關工作事宜。
1、分工明確:前期確定時間后,在開始執行時,就可以將每個子任務分別劃分給項目團隊的具體責任人,這樣大家既能互相協作,又能明確職責。
2、信息共享:許多事情出現差錯時??赡苤皇菧贤ǖ牟患皶r,因此在項目執行期間,應要求每個任務負責人將自己完成的資料等及時上傳分享,讓相關人員實時了解最新進展,讓項目有序進行。
3、風險管理:計劃趕不上變化,規劃再好在進行過程中都可能出現意外狀況,因此,在項目執行階段,項目人員應隨時做好預警準備,隨時了解狀況、判斷風險等級,及時調整項目方案降低風險、保障進度順利進行。
實時跟蹤
實時跟進了解項目進度是每款項目管理軟件必不可少的功能。一個項目在進行過程中可能會遇到各種各樣的狀況,及時知曉,分析原因,才能對錯誤原因采取正確措施避免產生損失或對項目完成度產生影響。
如:工廠企業在生產過程中因設備老化讓生產速度變慢,及時發現后,更換設備,雖有一定成本投入,但會令整個工時加快,另以后的項目同時受益。
成本控制
判斷一個項目是否成功,成本的付出多少也是重要的評判標準。若公司研發了一款手機,手機很好用,但生產研發這款手機所花的時間、人工、金錢遠遠大于后期手機所能產生的效益,那么這個項目依然是不成功的。
因此,控制項目成本尤其重要。成本多是指直接預算的投入,但大的項目不止于此,還包含了項目人力等所消耗的對等金錢,項目管理則需對這些進行整體的把控。
審核驗收
項目完成是否真正順利、成功,必須經過驗收階段才能判定,畢竟也有不少項目打回重做的情況。項目目的是否實現,一是直接看產生的成品是否滿意;二是有些項目主要是看項目最終產生的效益影響等。
當將項目完成評估交付后,項目管理人員應該還需將本次項目相關的數據歸檔,方便以后其他項目的改良進步。