所謂“讀書百遍，其意自現”，所以想要從業與項目管理工作的人員，了解其知識是最重要的一步。現代企業，項目管理的存在已不僅僅是直接為了進行某項活動、完成某個產品，加強對它的重視度，其進步與提高甚至可作為一個企業核心競爭力之一。下面就將這些進行了羅列，供大家參考。

　　為何會出現項目呢?

　　在之前活動還未以項目形式進行，它也是以在規定時間內完成某項目的而進行;但是，雖然有最終目標的存在，卻沒有邏輯劃分輕重緩急，沒有條例規劃每個小任務點的時間周期，沒有實時監控與效果驗收。因此，完成的的過程更困難：流程更繁瑣、周期更漫長。

　　所以說，存在即合理，人類就是為了自己更方面而進步的。自然而然為了優化活動、生產等事件的實現過程，項目形式必然會產生，讓人們通過控制合理的成本范圍到達預期。

　　那究竟什么是項目呢?

　　首先，我們知道項目有起止時間，也是因此才需進行規劃，劃分時間，一個個任務就像一個蘿卜一個坑一樣，將每個坑里長好，最后才能大豐收。其次，項目的開展是有目的性的，不論是研發新產品創造利潤、開展活動贏取知名度，它都需一個驗收目標的存在。

　　所以項目是為了創造新的產品、成果而進行的時效性事件，其旨在為集團實現有形價值或無形效益。

　　項目管理系統是什么

　　總的來說，項目管理系統是在一定資源范圍內，根據需求，利用科學的方法對整體工作流程進行把控、調整，用以實現最終目標的工具。

　　各行各業的涉及的項目大小不一，具體執行過程也是根據具體工作具體調整。不過萬變不離其中，都有啟動-確定需求-資源調配-監控管理-風險監測-結果驗收這些過程。

　　項目管理系統能做什么

　　項目管理系統總的來說讓辦公效率更高。

　　首先，項目管理軟件，加強了信息數據的管理。系統可將上傳的信息同步共享給所有成員，并實時可形成統計數據;各類文檔資料也被自動歸檔整理，方便成員隨時取用參考。

　　其次，對于整個項目流程的把控度更高。系統里項目周期進程，各個任務里程碑，子任務的完成情況等都是快速可覽，管理者對大局掌控了然于心。