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項目全周期管理系統闡述項目的特點與管理范疇

  隨著人們工作實現方式的探索進步,項目管理逐漸運用在各個行業,大家對項目和項目管理的理解也愈加深刻。下面就簡單說說項目有什么特點?又管些什么?

  工作中的任務大致可分為兩種,即項目型工作或日常運維工作。其區別主要在于工作性質上和工作人員組織形式上。

  性質上,項目類工作具有創新性,如互聯網企業開發一款新的軟件、新研究一款只能機器人;運維類工作則是規律的重復性事項,如街道每天準時的清掃、公交車每天同線路的運營。

  組織形式上,運維類工作可由固定的崗位、固定人員規范去某項事情。而項目類工作則是可以是固定的團隊加入配合成員;也可以純粹為項目需求臨時組建一個團隊,隨項目的進行時間而逐漸解散。

  一、節點式。較長周期的項目可在進行過程中設置階段目標,等于將大的項目管理流程分為不同時間

  結點一點點驗收成果。

  二、交付型。項目活動淺層次目標的驗收,有直觀實物產品或數據。如,開發的一款APP,定額數量

  的商品售完......

  三、發展影響型。這是項目管理較為“高級”的目標,可能是通過實現交付型目標后疊加獲得的更好結果;例如,項目活動的影響力帶來了好的品牌效應,繼而擁有了更大的市場占有率,取得更高的經濟效益等。

  責權劃分

  雖然甲方客戶的需求,是服務方的目標,但目標也得有它的界限度。責任范圍一開始就得劃分清楚,通過項目管理文檔化進行劃定。不然,若大家都不讓規矩辦事,驗收成果的界限范圍說不清楚,項目的工作內容、工作量可能越做越大,而變得不可控。讓項目成員有據可依,各司其職完成工作也是項目管理過程中不可或缺得一環。

  結果監控

  公司專門開展項目活動,多是為了完成客戶的產品。這個產品可以是狹義的單件產品,也可以是廣義的多個目標,對于客戶而言最重要的是這個交付結果的質量。項目管理中,對于各方面信息進行實時監控就是為了保障結果的高品質,贏得客戶滿意度。

  進度管理

  項目都是有時間限制的的,不論是一次定性的起止時間,還是分周期的階段時間。以這個時間內完成需求為目標,規劃、調整工作節奏的過程就是項目進度管理。如,國家研發太空項目,定了幾年內進入外星探索,那么早期就開始從人員選拔培訓、衛星研究、太空裝備等各方面組建不同項目組去實現一個個小目標。

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